在竞争激烈的商业世界中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其庞大的销售网络和广泛的市场影响力，年单据量高达2.6亿。然而，在企业高速发展的背后，复杂的业务管理和高昂的差旅成本成为了亟待解决的难题。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，成功助力该品牌突破困境，实现了财务数智化转型。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作案例，探寻企业差旅费用审核的优化之道。
业务迷局：传统模式下的重重困境
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在企业差旅费用审核方面，传统管理模式暴露出诸多弊端。
管理流程上，涉及多个系统，数据分散且难以整合，导致业务操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算的要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的核心价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的运营效率。
合思药方：定制化解决方案闪亮登场
面对该零食品牌的困境，合思信息技术有限公司提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业差旅费用审核带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可选择通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别提供对账单，方便后续的对账和管理。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心，实现线上统一开票，可自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思达到L4级无需报销标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案信息。整个解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了【合思费控】的高效运作。
实施蓝图：有条不紊推进方案落地
合思解决方案的实施过程严谨有序，确保了各个环节的顺畅衔接。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。这一环节实现了差旅申请和消费的无缝对接，提高了员工的工作效率。
财务方面，对账结算中心会对合思商城和TMC的对账单进行处理。根据开票情况，进行相应的结算和记账操作。线上开票时，系统自动拆分结算、自动记账；线下开票时，进行线下结算和手工记账。这种分类处理的方式，保证了财务核算的准确性和高效性。
在档案管理环节，合思按照L4级标准进行档案处理，其他TMC按L3级标准录入相关档案信息。系统会自动关联各个环节的数据，保障整个流程的顺畅进行，确保企业差旅费用审核的每一个环节都有迹可循。
成效斐然：显著成果见证方案实力
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高，同时也有效降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的手工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
客户盛赞：高度认可合思专业服务
该企业对合思解决方案给予了高度评价和反馈。他们认为合思解决方案有效解决了企业面临的财务痛点，如多系统独立运行、差旅费管理难题等。
应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率。企业对合思的专业度和服务表示满意，认为其能够贴合企业需求提供针对性的方案。同时，企业认可合思方案在降本增效方面的显著作用，希望继续与合思保持合作，共同推动企业的持续发展。
行动邀约：携手合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和众多成功案例。在企业差旅费用审核方面，合思能够为企业提供全面的财务解决方案，帮助企业优化管理流程、降低成本、提高效率。
如果你的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，让你无忧体验其强大的功能和优质的服务。联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，让我们一起开启高效财务管理新篇章。
