在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案取得了显著成效，而其中在线差旅管理工具更是发挥了重要作用。应用该方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统和生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。在这样的背景下，动力源急需一款强大的在线差旅管理工具和全面的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：精准破解动力源财务难题
合思针对动力源的具体情况，提供了一系列专业且有针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思为动力源打造了无需报销的解决方案，其中在线差旅管理工具发挥了重要作用。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
再者，合思系统强大的连接能力为动力源的数据流转提供了保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成果：动力源开启财务数字化新篇章
应用合思财务数字化解决方案和在线差旅管理工具后，动力源取得了一系列显著的成效。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，在线差旅管理工具支持聚合消费和同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务工作也得到了极大的优化。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理层面上，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过在线差旅管理工具等系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
真实反馈：动力源对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，尤其是在线差旅管理工具的优化，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥在线差旅管理工具等产品的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，其中在线差旅管理工具将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
