在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。合思为这样一家优秀的企业提供了财务数字化解决方案，带来了显著的价值，下面就让我们深入了解一下。
业务迷局：动力源财务数字化转型困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
员工在日常的差旅活动审批等工作中，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据还得由财务人员手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，大量基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统的割裂还带来了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅活动审批涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思定制化解决方案
合思针对动力源的这些痛点，提供了一系列具体的解决方案。
– 系统集成打通数据脉络
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 无需报销开启便捷之旅
合思推出的无需报销模式，让业务人员在因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。在差旅活动审批方面，这种模式大大简化了流程，提高了效率。
– 强大连接加速业务流转
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅活动审批过程中，各部门能够及时获取相关信息，做出准确决策。
稳步推进：解决方案落地实施
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方逐步推进系统集成和解决方案的落地。虽然参考资料未详细提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，这是一个需要双方密切配合、不断调试和优化的过程。在这个过程中，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助动力源逐步克服各种困难，让解决方案得以顺利实施。
成效显著：转型成果与效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果与效益。
– 操作体验革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅活动审批等流程中，员工不再需要在多个系统中来回切换，大大节省了时间和精力。
– 成本节约释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪等繁琐流程上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量和效率。
– 流程简化消费更优体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅活动审批中，员工能够更加便捷地完成各项操作，同时也能够享受到更优惠的消费价格。
– 费控合规结算统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。在差旅活动审批等环节，能够更好地控制费用支出，确保企业的财务管理更加规范。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
