在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业，都在合思的助力下，开启了财务数智化的新篇章。接下来，让我们以动力源为例，深入了解合思是如何帮助企业实现财务数智化转型的。
动力源：电源行业的领军企业
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式就像一座无形的枷锁，让动力源的财务数字化之路充满了挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的首要问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，大量的基础工作占据了财务人员的宝贵时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也给动力源的财务管理带来了极大的困扰。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这使得企业的决策缺乏有效的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：打破壁垒，开启财务数智化新时代
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，为动力源的财务数智化转型注入了新的活力。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
项目攻坚：携手共进，攻克财务转型难关
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。整个合作过程就像一场攻坚战，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在这个过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，每一个环节都容不得半点马虎。然而，周晓培并没有退缩，他与动力源关键用户朝夕相处，积极沟通，及时了解用户的需求和痛点。同时，他还提供了成功客户实施案例做参考，为项目的顺利推进提供了有力的支持。
转型硕果：效率提升，成本降低，合规升级
经过合思与动力源的共同努力，项目取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
客户赞誉：合作共赢，共绘财务数智化蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：选择合思，开启财务数智化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。电子会计档案管理平台作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理服务。它可以帮助企业实现电子会计档案的自动化采集、存储、管理和利用，提高档案管理的效率和安全性。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用电子会计档案管理平台，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力。
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