在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升企业竞争力、实现降本增效的核心要素。随着数字化时代的全面来临，企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重财务难题。传统的财务管理模式在业务发展的需求面前，显得捉襟见肘，企业迫切需要借助先进的科技手段，实现财务数字化转型的跨越。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业实现财务数字化转型的有力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决了一系列财务难题，助力企业挖出更多净利润。
老牌企业困境：动力源财务转型前的痛点
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差。
在差旅活动审批环节，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。企业在差旅活动审批等财务管理环节，陷入了效率低下、风险频发的困境。
合思妙手回春：为动力源定制解决方案
针对动力源面临的诸多财务难题，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在差旅活动审批方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了差旅活动审批和报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅活动审批中，各环节的信息能够及时共享，避免了信息滞后导致的决策延误。
此外，合思为动力源提供了一套完整的应用方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
转型成效显著：合思方案为动力源带来的成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。以差旅活动审批为例，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务人员工作量方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程中，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅活动审批过程中，管理者可以实时了解费用支出情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势尽显：展望合作前景与邀请
合思的财务数字化解决方案展现出了强大的优势和价值。它能够有效解决企业面临的多系统集成、费用管控、效率提升等问题，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这充分体现了合思解决方案的可靠性和可持续性。
合思凭借其专业的技术、优质的服务和广泛的行业应用案例，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。无论是差旅活动审批，还是其他财务管理环节，合思都能提供精准、高效的解决方案。
期待更多企业加入合思的数字化之旅，共同实现财务数字化转型，创造更美好的未来。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击链接免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
