在当前消费市场，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键所在。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当下复杂市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：零食连锁的发展困境
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。许多加盟品牌存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。在这样的情况下，商旅成本控制成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：开启财务数智化之旅
好马配好鞍，才能在市场的赛道上跑得更远。零食很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中，这对于商旅成本控制具有重要意义。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思为零食很忙提供的差旅解决方案，实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销的效率，还能有效控制差旅成本，实现了商旅成本控制的目标。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思帮助零食很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的发票管理方式，不仅提高了工作效率，还降低了发票管理的成本，对商旅成本控制起到了积极的作用。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管控方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式，有效控制了私车公用的成本，是商旅成本控制的重要举措。
显著成果：降本增效提升竞争力
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这是商旅成本控制取得的显著成效。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。在合思系统内，实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化，进一步加强了商旅成本控制的效果。
财务数智化：连锁零售未来趋势
合思公司发布的白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。白皮书还提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
财务数智化不仅能帮助企业解决当前面临的财务问题，还能为企业的长期发展提供有力支持，激发新的增长动能。对于连锁零售企业来说，积极拥抱财务数智化转型，通过有效的商旅成本控制，能够“挖出”企业的净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在此，我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，加入到财务数智化的浪潮中来。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的商旅成本控制与财务数智化之旅。
