在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同无形的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档方面，合规风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。传统的发票报销流程和财务运作模式，已然滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证与电子凭证并存的局面成为常态。大部分企业在会计凭证存储上，依旧依赖传统的纸质档案方式，使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。
那么，企业该如何突破这些困境，顺利实现电子凭证数字化转型呢？合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面而有效的解决方案。
合思一站式方案破行业痛点
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位贴心的财务管家，为企业排忧解难。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了人员差旅安排的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，形成了一个完整的闭环。这一解决方案不仅简化了人员差旅安排的流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的人员差旅安排提供了更加便捷、高效的支持。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。无论是人员差旅产生的各类凭证，还是企业其他财务相关的档案，都能在合思的管理方案下得到妥善处理。
合思产品核心功能显优势
合思产品拥有众多强大的核心功能，为企业的人员差旅安排和财务管理带来了极大的便利。
在人员差旅安排方面，合思产品的差旅申请功能十分实用。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，该产品支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中输入相关信息，即可轻松完成预订，无需再花费大量时间在各个平台之间比较和选择。
发票采集功能也是合思产品的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还增强了企业的财务管理透明度。
合思产品支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
此外，合思产品拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在人员差旅安排和财务管理方面的多样化需求。
合思方案多场景应用见成效
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在人员差旅安排方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯等问题。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，人员差旅安排更加高效、合理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，人员差旅安排也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，人员差旅安排更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。人员差旅安排相关的档案管理变得更加便捷、高效。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的功能和成功的应用案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思在全国多个城市设有服务网点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也在为人员差旅安排和电子凭证数字化转型而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数智化之旅，现在就点击免费试用，体验合思带来的便捷与高效！
