在当今的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。然而，这一增长背后也伴随着诸多挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，商旅成本控制的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需前置。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，发票层面的合规性风险也日益突出。近期对企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，它对于企业解决费控及差旅管理难题，实现有效的商旅成本控制显得尤为重要和必要。
合思财务数智化：解锁企业净利新密码
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的新星，在商业的天空中绽放着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的商业环境中挖出更多净利润，为企业的发展注入了强大的动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案，让企业能够更加高效地进行商旅成本控制。
合思不仅在业务上表现卓越，在自身实力方面也不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思方案核心：多维优势掌控成本脉搏
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精准预算管控：为成本控制保驾护航
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位、多层次的预算管控，企业能够更加精准地把握每一笔资金的流向，有效避免超预算支出，从而实现对商旅成本的严格控制。 -
自动消费标准：严守差旅成本防线
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这意味着企业对差旅消费标准有了更严格的要求，并实现了自动化管控。无论是酒店的选择、交通工具的搭乘，还是餐饮的消费，都能按照预先设定的标准进行，大大减少了不必要的开支，为企业的商旅成本控制提供了有力保障。 -
数智化革新：开启高效财务管理新时代
合思费控平台的数智化优势十分显著。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，单据免打印单量同比显著增幅。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比也持续上升。这种数智化的财务管理模式，不仅提高了工作效率，减少了人力成本，还降低了人为错误的风险，为企业的商旅成本控制提供了更加科学、精准的支持。 -
深度数据分析：挖掘成本控制深层因素
合思的数据分析优势同样不可忽视。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的深入分析，企业能够挖掘出影响降本增效的深层因素，及时调整策略，优化流程，从而实现更加有效的商旅成本控制。
合思方案应用：多场景助力企业降本增效
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L4 级无需报销上市公司：体验报销新速度
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。然而，在使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了极大的改善。员工可以在移动端进行申请，免垫资开票，财务月底只需进行 1 次对账入账自动化操作。通过差旅分析，企业实现了标准化管理，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高报销效率、降低成本方面的强大能力，为企业的商旅成本控制提供了成功的范例。 -
连锁经营上市公司：开启智慧差旅新模式
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，企业实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一案例表明，合思解决方案能够有效解决企业在差旅管理方面的难题，提升员工满意度，降低管理成本，实现商旅成本的有效控制。 -
企业数字化差旅：合规管控降低成本
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资、消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例说明，合思解决方案能够帮助企业实现差旅成本的合规管控，降低成本支出，提高企业的经济效益。 -
流程自动化：提升报销满意度与效率
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，取得了显著的效果。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例体现了合思在流程自动化方面的优势，能够有效提高工作效率，提升员工满意度，为企业的商旅成本控制提供有力支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思，正是企业实现这一目标的得力助手。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，具备强大的能力和丰富的经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以通过数字化、智能化技术以及员工的积极参与，有效应对降本增效、风险管控等挑战，实现经营的高效、可持续发展。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业商旅成本控制的新篇章。
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