在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。业财信息如同被一堵无形的墙隔开,形成了信息孤岛,导致企业决策难以做到及时、准确。费用管控缺乏有效的方法和明确标准,费用超标现象屡见不鲜,合规性也难以保障。传统的报销流程,从员工手工提交申请,到审核、报销,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。会计档案管理依赖纸质文件,占据大量空间,查找和调阅如同大海捞针,效率极为低下。
面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,让企业的差旅费用实时跟踪成为可能。
合思:科技驱动的财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费用管控的数字化之路。2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年,D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现差旅费用实时跟踪。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放员工双手,激发创造力。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大效益,真正做到让有限更有效。
核心模块:全方位覆盖财务场景
-
合思费控:全链路数字化费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,真正实现差旅费用实时跟踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地进行费用管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,让企业的差旅费用管理更加精准、高效,实时掌握差旅费用动态。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,能够快速定位相关档案。这不仅大大提高了档案管理的效率,还能更好地保障企业财务数据的安全,为差旅费用等相关财务数据的管理提供有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖的实时收支解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。企业可以清晰掌握付款进度,提高对账效率,实现应收实收智能匹配,同时还能利用数十种业财分析模板进行实时的财务分析,包括对差旅费用的实时跟踪和分析。
功能亮点:创新引领财务变革
-
无需报销解决方案:高效、合规的财务新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案不仅提高了财务工作效率,还能有效保障企业财务合规,同时让差旅费用实时跟踪变得更加轻松。 -
广泛连接生态:打破信息孤岛,实现业财融合
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了业财信息孤岛。通过这种广泛的连接,企业能够实现更多价值,更好地进行差旅费用实时跟踪和管理。
产品优势:降本增效,保障安全
-
无需报销解决方案:大幅提升效率,降低成本
无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业能够以更低的成本、更高的效率进行财务管理,包括对差旅费用的管理和实时跟踪。 -
合思档案:高效档案管理,节省成本
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。高效的档案管理有助于企业更好地保存和利用差旅费用等相关财务数据,为企业决策提供有力支持。 -
收支管理:提升对账收款效率,节省研发投入
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业能够更加精准地管理财务收支,包括差旅费用的收支情况,实现实时跟踪和分析。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多样需求
合思的目标用户覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值。
其应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思都能实现对差旅费用等财务数据的实时跟踪和管理,满足企业多样化的财务需求。
成功案例:见证合思的卓越价值
-
动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业更好地管理差旅费用等各项财务支出,实现实时跟踪和有效控制。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用管理方面的强大能力,能够帮助企业实时跟踪差旅费用,优化费用支出,实现成本控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效,数据表现出色
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。这有助于企业更好地管理与差旅费用相关的财务档案,为差旅费用的实时跟踪和分析提供有力支持。
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现业财融合,提升企业的竞争力和运营效率。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,实现差旅费用实时跟踪,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/