在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重挑战。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但事与愿违,整体流程变得极为复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临着支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节等难题。
在费用报销、预算管控、系统集成等方面,企业也存在诸多困扰。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅效率低下,多级审批的周期还很长,而且审批进度不透明。江西中机的费用类目繁杂,数据统计要求高,采用线下报销模式,导致财务人员在年底集中处理报销时压力巨大。传统报销模式效率低下、合规困难,给企业带来了极大的困扰。同时,企业在数字化转型过程中,各系统往往独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限。例如亿嘉和,在引入企业微信OA、用友ERP等软件后,各系统之间无法有效沟通,造成了信息的孤立。
面对这些挑战,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,尤其在差旅费用实时跟踪方面具有显著优势。
合思解决方案全景:数智财务新蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的核心模式基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一模式为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务支持方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更深入的服务。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,拥有足够的实力和资源为企业提供优质的财务数智化解决方案,实现差旅费用实时跟踪。
核心功能与优势:数智驱动精准管控
-
系统集成:打破数据壁垒
合思在系统集成方面表现卓越。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作,真正实现差旅费用实时跟踪。 -
无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真切地感受到数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,极大地提升了工作效率,也能更好地实现差旅费用实时跟踪。 -
预算管控:跨系统精细管理
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,能够有效控制差旅费用,实现差旅费用实时跟踪。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思费控在发票智能校验方面也有出色表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅费用实时跟踪提供了可靠的数据支持。
多行业案例见证:合思方案成效显著
-
动力源:数智转型效率飞升
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源能够更好地实现差旅费用实时跟踪,提升了财务管理的效率和水平。 -
汉威科技集团:财务管控全面升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅费用实时跟踪也更加精准。 -
派克新材:报销核算质效双升
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,差旅费用实时跟踪为企业的财务管理提供了有力支持。 -
江西中机:费控工作全面优化
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,差旅费用实时跟踪更加及时有效。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决在财务数字化转型中遇到的各种难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。在当前经济环境下,面对复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求,企业需要借助专业的财务数智化解决方案来提升自身竞争力,合思无疑是企业的明智之选。选择合思,企业可以让财务工作更加高效、合规、智能,为企业的发展提供有力支持,开启财务数字化转型的新篇章。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案在差旅费用实时跟踪方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。