在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。特别是在连锁零售领域，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅系统解决方案，为管理决策赋能，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思的差旅系统解决方案如何发挥作用。
零食连锁巨头鸣鸣很忙的业务图景
鸣鸣很忙集团宛如连锁零食行业的一颗璀璨明星。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌交相辉映，全国门店总数突破10000家，庞大的规模彰显着其强大的市场影响力。
鸣鸣很忙遭遇的财务痛点困局
随着门店数量的激增，鸣鸣很忙在财务管理方面面临着诸多挑战。
差旅报销难题重重。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，近500人的高频报销成为日常。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差，耗费大量时间和精力。
发票管理举步维艰。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管理混乱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思差旅系统解决方案的精妙之策
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思提供了全方位的差旅系统解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅管理更加高效、便捷，同时也有效控制了成本。
门店发票统一回收管理。合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补管理的公平、公正、透明。
解决方案落地的实施路径
鸣鸣很忙引入合思差旅系统解决方案后，开启了一场财务数智化的变革之旅。
一方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
另一方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务处理效率，还增强了数据的准确性和及时性。
解决方案带来的显著成效
合思差旅系统解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
同时，鸣鸣很忙保持着业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了资金的使用效率和企业的运营效益。
鸣鸣很忙的高度认可与赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思的差旅系统解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的有力工具，得到了企业的高度认可和赞誉。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合差旅系统解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的强大实力。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。如果你也是一家连锁零售企业，想要通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，不妨点击免费试用合思的差旅系统解决方案，开启属于你的财务数智化变革之旅。
