智能报销审核流程助力企业财务数字化转型

智能报销审核流程助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。费用支出管理成为了企业运营中的一大难题,费用无处不在,涉及到每一位员工。繁琐的费用报销处理工作,不仅消耗了大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证。

与此同时,财务与业务环节的脱节,成为了财务从信息化向智能化升级的最大障碍。这需要企业从理念到流程进行全面的转变和再造,只有这样,数字化工具才能真正发挥作用。另外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更加完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

在疫情的影响下,工业化的快速发展带动了新一轮产业升级,技术变革使得企业对数字化建设的需求愈发迫切。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业进行财务数字化转型已经刻不容缓。而合思的财务收支管理平台,正是解决这些问题的理想选择。

合思公司:财务数智化领域的开拓者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超过15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500多家合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

平台使命:挖掘企业净利润的引擎

合思财务收支管理平台的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过数据的自动流动,平台能够化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。

平台还助力企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,以适应政策与市场需求的双引擎推进。智能报销审核流程在其中发挥着关键作用,确保每一笔费用的报销都能高效、准确地处理,为企业的财务管理提供有力支持。

功能模块:全方位的财务数智化服务

合思财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能,同时还拥有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。

业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。智能报销审核流程贯穿于各个功能模块,确保整个财务流程的顺畅运行。

创新亮点:引领财务数字化新潮流

合思财务收支管理平台的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化繁为简,为企业提供了最佳的切入点,降低了企业的决策成本和IT建设风险。通过实现业财一体,财务人员可以全程参与业务发生(费用产生)的过程,拥有预判、规则设定、实时管控的能力。

中台能够广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数据孤岛。平台的智能化程度极高,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段会渗透到报销的各个环节。系统可以自动申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等。智能报销审核流程更是其中的一大创新亮点,大大提高了报销审核的效率和准确性。

产品优势:满足企业多样化需求

合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态,通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够更好地满足企业多样化的需求。双轮驱动的模式创新,不断探索新的商业模式和服务方式,为企业提供更优质的体验。

平台注重数据赋能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩,实现从流程驱动到数据驱动的转变。同时,平台的合规性强,能够帮助企业满足国家财税新政的要求,应对日益严格的财税合规监管。智能报销审核流程在保障合规性的同时,也提高了企业的财务管理水平。

目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受疫情影响需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖了企业的各个费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。

在医药行业,平台可以满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能够解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,实现费用的预算、控制、结算等管理。智能报销审核流程在不同的目标用户和应用场景中都能发挥重要作用。

成功案例:见证平台的卓越成效

中国某知名制药公司,使用合思的财务收支管理平台后,平台为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用都明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,通过合思平台获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。截至目前,7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,充分体现了客户对产品的认可。智能报销审核流程在这些成功案例中都发挥了关键作用,为企业的财务管理带来了显著的改善。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台具有诸多优势和价值,它能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够助力企业平稳过渡。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势,能够满足企业多样化的需求。众多成功案例也证明了合思财务收支管理平台的有效性。企业选择合思,将在财务数字化的浪潮中占据优势。

如果您也想体验智能报销审核流程带来的高效财务管理,点击免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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