在连锁零售行业蓬勃发展的今天,众多品牌如繁星般闪耀,鸣鸣很忙集团便是其中一颗璀璨之星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案,更是为其发展注入了强大动力,吸引着众多连锁零售企业的关注。
困境交织:鸣鸣很忙的财务与运营痛点
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报销枷锁:低效流程束缚业务步伐
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这看似高效的背后,巡店督导却深陷低效财务报销流程的泥沼。由于旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差,而且面对大量的单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致财务复核、做账压力巨大。 -
发票迷局:管理难题延长报销周期
门店报销由总部财务负责,这一过程中,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。 -
车补困境:规则单一难防违规操作
私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业的运营管理带来了诸多困扰。
破局之道:合思解决方案精准出击
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无需报销:释放员工精力聚焦业务
合思引入的无需报销解决方案,如同一场及时雨,为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了福音。该方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工申请即合规,包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,大大提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
发票管理:高效收票核票减少人力
在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。 -
车补核算:自动化精细管理精准风控
对于私车公用的车补核算,合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保车补核算的精准性和安全性。
系统推进:合思解决方案有序实施
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银企直联:采购流程智能匹配付款
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在采购流程中实现了高效管理。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,使得采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。 -
直连财资:付款进度可视化可追溯
直连财资功能让付款进度可视化、可追溯。通过合思系统,鸣鸣很忙能够实时掌握付款情况,确保资金流转的安全和高效。同时,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率。
成效显著:财务数智化带来价值提升
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周转加速:高周转率助力业务腾飞
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。合思系统帮助零食很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,为企业的快速发展提供了有力支持。 -
成本降低:采购与报账成本双下降
业务快速运转的背后,财务数字化发挥了重要作用。采购成本同比降低30%,从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,大大提升了企业的经济效益。同时,合思的解决方案也保障了安全财务存档,让企业的财务数据更加安全可靠。
高度认可:鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙构建了坚实的数字化基础,也实现了安全财务存档,让企业能够更加安心地发展。
携手合思:开启连锁零售转型之旅
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合,同时保障安全财务存档。
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