在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。随着试点工作的深入推进，企业在转型过程中遭遇了诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。在这样的背景下，企业急需一款能够解决这些痛点的产品，合思的出现恰逢其时。
合思财务数智化解决方案：打造安全财务存档新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案不仅提高了财务工作的效率，还确保了安全财务存档的准确性和完整性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为安全财务存档提供了有力的支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为安全财务存档奠定了坚实的基础。
合思产品核心功能与优势：保障安全财务存档的利器
合思产品功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，提高了报销效率；自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，保障了安全财务存档的质量。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流转，提高了工作效率，同时也确保了安全财务存档的一致性和准确性。
合思的操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具备持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为安全财务存档提供更优质的保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时有效的帮助。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，让企业在实际使用中感受合思产品的优势。此外，合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求，为安全财务存档提供了多样化的选择。
合思产品应用场景与案例：安全财务存档的成功实践
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，确保了安全财务存档的高效性和准确性。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了安全财务存档的质量。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，为安全财务存档提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，保障了安全财务存档的安全性和可靠性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中实现安全财务存档，提升财务工作效率，降低合规风险，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思产品的魅力。立即行动起来，加速企业财务数字化转型的步伐！
