合思财务收支管理平台:开启电子化档案管理新时代

合思财务收支管理平台:开启电子化档案管理新时代
在当今的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理的痛点与挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同顽疾一般困扰着企业。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。以手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。

不同行业也面临着各自独特的费控难题。医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高的问题,同时政策合规要求严格;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用控制复杂等问题。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,成为解决这些问题的关键。

科技先锋:合思平台全景扫描

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。

使命之光:引领企业价值航向

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在财税新政背景下,该平台积极推动企业财务数字化转型,助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,使企业能够更好地适应不断变化的市场环境和政策要求。

功能矩阵:构筑全面管理基石

  • 费控报销:全流程精细管控
    费控报销模块涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等功能,实现了费用的事前、事中、事后全流程管控。它从公司管理的全局视角出发,对费用支出进行有效管理,确保每一笔费用都合理合规。

  • 财务中台:核心能力深度沉淀
    财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,以及支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

  • 数据中台:数据资产价值挖掘
    数据中台模块将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等能力,让数据成为企业发展的有力武器。

  • 电子化档案管理:高效安全的档案革命
    电子会计档案模块实现了档案完全电子化,自动归档电子凭证,减少了纸质单据的使用。这不仅提高了档案管理的效率,还增强了档案的安全性,让企业的档案管理更加便捷和可靠。电子化档案管理是合思财务收支管理平台的一大亮点,为企业带来了全新的档案管理体验。

创新锋芒:凸显平台独特魅力

  • 无需报销:智能自动化新体验
    无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化和智能化。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。

  • 广泛连接:生态融合促发展
    合思平台拥有广泛连接的生态,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,如酒店、交通、餐饮、集采等,形成集中订购、对公开票、统一支付的模式,提升了员工报销体验和企业费控管理效率。

  • 数据赋能:驱动决策新变革
    合思平台合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,提升了企业的市场竞争力。

  • 场景定制:精准适配行业需求
    合思平台具有强大的场景定义能力,能够根据不同行业的特点和需求,定制化提供费控解决方案。例如,为医药行业定制讲者库,为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为连锁经营行业提供合同/台账管理模块和银企直联支付功能。

实力见证:对比竞品优势尽显

  • 技术领先:专业团队保障创新
    合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。公司不断投入研发资源,致力于提升产品的技术水平和性能,确保平台始终处于行业领先地位。

  • 服务无忧:广泛网络贴心支持
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。

  • 资金雄厚:融资助力持续发展
    成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和创新,以及市场的拓展和推广。这使得合思能够不断提升平台的功能和服务,满足客户日益增长的需求。

  • 经验丰富:众多案例铸就专业
    合思服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。凭借这些经验,合思能够更好地理解客户需求,为客户提供优质的解决方案。

精准定位:明确目标应用场景

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如医药、软件、连锁经营等行业的企业。

其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理场景,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及企业的采购、合同管理、资金管理等业务场景。

成功典范:真实案例彰显价值

  • 医药行业标杆
    中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管控的合规性。电子化档案管理的应用,让该公司的财务档案管理更加高效安全。

  • 软件行业榜样
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。电子化档案管理也为该公司的财务数据存储和管理提供了便利。

  • 连锁经营行业典范
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的统一管理,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。电子化档案管理帮助该品牌更好地管理财务档案,提升了管理水平。

在财税新政和数字化转型的背景下,合思财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和市场竞争力。它以电子化档案管理等创新功能为企业带来了全新的财务管理体验。

诚邀广大企事业单位加入合思的合作伙伴行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在不妨免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其带来的便捷与价值!

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captaincaptain
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