在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，宣告了会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代正式开启。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓，而合思的解决方案则如同一束光，为企业照亮了前行的道路。
市场形势：政策东风下的财务数字化热潮
政策是行业发展的风向标。财政部在2022年开启了电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年和2024年相继下发通知，不断扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。在政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点取得了显著成果。各类电子凭证的开具量大幅提升，数电票的开具量更是呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
市场调研数据显示，企业对财务数字化的接受度和投资意愿正不断提高。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势，企业正在积极拥抱这一变革。
痛点分析：企业数字化转型的荆棘之路
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中却面临着诸多挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。
其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，而且存在着较大的合规隐患。
再者，电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质提出了较高的要求。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门，协同困难。
最后，企业传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，这不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化变革
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现电子凭证全流程数字化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现安全财务存档提供了有力保障。
核心模块：打造高效财务运作体系
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务运作提供了全方位的支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，同时也为安全财务存档提供了准确的数据来源。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，无需再通过繁琐的线下流程，提高了出行的便利性。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。该模块能够快速准确地采集发票信息，提高了财务工作的效率，也为安全财务存档提供了可靠的数据保障。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的会计分录，节省了时间和精力，同时也提高了记账的准确性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的产品和服务提供了坚实的保障，确保企业能够实现安全财务存档。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还提高了财务工作的效率和准确性，为企业实现安全财务存档提供了有力支持。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地管理财务数据，提高了企业的整体运营效率，也为安全财务存档提供了更加便捷的方式。
成功案例：合思解决方案的实践验证
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的安全财务存档提供了有力保障。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也确保了财务数据的安全存档。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的安全财务存档奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，有效保障了财务数据的安全存档。
服务体系：全方位保障企业需求
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队为用户提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握平台的使用方法，确保企业能够顺利实现安全财务存档。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，用户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一贴心的服务，让用户在使用过程中无后顾之忧，为企业的安全财务存档提供了可靠的保障。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求，为企业实现安全财务存档提供了更多的选择。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务资源得到更有效的利用，确保安全财务存档。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的财务收支管理平台，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启安全财务存档的新征程。
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