在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式迎来全面变革。
习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的重要举措。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多问题，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在财务数智化领域的重要作用逐渐凸显，吸引着众多企业的关注。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实基础。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，实现文件自动归档。
平台的主要功能十分丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。
合思平台还具有出色的兼容性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它具有易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，让企业用户能够轻松使用，高效管理财务流程，实现文件自动归档。
合思VS传统财务模式：创新实用的显著优势
传统财务模式存在诸多问题。在电子凭证处理方面，存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现全流程数字化，包括文件自动归档。
在报销流程上，传统模式中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思无需报销的解决方案可让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高业财协同效率，同时也能实现文件自动归档。
传统会计档案管理也存在数据分散、多系统并行数据不互通、纸质档案占用空间大、查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本，轻松实现文件自动归档。
合思应用案例：实际效果的有力证明
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，其中文件自动归档功能起到了关键作用。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，文件自动归档也为企业财务管理带来了极大便利。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费等；合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，文件自动归档成为其数字化转型的重要一环。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表，文件自动归档助力其财务管理达到新高度。
合思未来展望：携手企业共赴财务数智化新征程
合思以其先进的技术和创新的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果，提升了财务管理水平和企业竞争力。在文件自动归档等方面，合思展现出了卓越的能力和优势。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，数电票的广泛应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化的发展。
合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响、专业的客户成功团队等优势，为企业提供全方位的服务保障，是企业实现财务数字化转型的理想选择。如果您想体验合思在财务数智化方面的卓越能力，尤其是文件自动归档带来的便利，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
