在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，粗放的增长模式已难以为继，亟需向更精细化的增长模式转变。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，尤其是在优化出差审批流程方面有着显著的优势，帮助企业应对挑战，实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：高速扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在业务推进上采用“强加盟”模式。对于这种模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。
零食很忙虽然具备高效的门店运营管理体系，但出差审批流程及后续的财务报销流程却困扰着巡店督导等人员。差旅报销与申请脱节的问题十分突出。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。因为申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这无疑增加了出差审批流程的复杂性和出错率。
同时，门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况频繁发生，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，也让出差审批流程的效率大打折扣。
合思方案：打通报销全流程痛点
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，重点优化出差审批流程，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。出差审批流程在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时支持统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让出差审批流程更加顺畅，员工无需为繁琐的报销手续烦恼。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这使得出差审批流程中的发票环节更加规范和高效。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步完善了出差审批流程的智能化管理。
合作成果：降本增效成果显著
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在采购环节的出差审批流程更加高效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这充分体现了优化出差审批流程对企业成本控制的重要作用。
在门店报账方面，从提交到归档，至多24小时即可完成，大大缩短了出差审批流程的时间。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，尤其是在优化出差审批流程方面有着丰富的经验，赋能管理决策，挖出企业净利润。
我们希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化出差审批流程，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。若你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
