在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于打印、装订等，而且储存占地空间大；同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费大量时间。此外，纸质档案还存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求，造成企业资源的浪费；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。因此，解决档案管理问题迫在眉睫，而保障电子档案安全更是重中之重。
全面方案：合思档案开启电子档案安全管理新篇
合思档案为企业提供了全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为电子档案安全提供了有力保障。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，有效保障了电子档案安全。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步增强了电子档案安全。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为电子档案安全奠定了坚实基础。
核心亮点：合思档案筑牢电子档案安全防线
合思档案在档案管理各环节具有显著的核心功能亮点，全方位筑牢电子档案安全防线。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，确保电子档案数据采集的安全与准确。
智能制档环节，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一过程整合了零散数据，形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，提高了制档效率，也保障了电子档案的安全与规范。
合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，为电子档案安全存储提供了创新方式。
在档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。通过严格的权限设置，有效保障了电子档案的安全。
显著收益：合思档案实现电子档案安全价值
企业使用合思档案能够获得多维度的显著收益，充分体现了其在保障电子档案安全方面的价值。
首先是显著的降本增效。合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，它提升了检索效率，保障了管理合规性，使企业在电子档案安全管理的同时，实现了成本的有效控制。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这有助于企业更好地管理电子档案，确保其安全可靠，实现数据的高效流通与利用。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过对电子档案的有效管理和分析，企业能够做出更明智的决策，进一步提升电子档案安全的价值。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。在这个过程中，电子档案安全得到了进一步强化。
典型场景：合思档案保障不同企业电子档案安全
合思档案在不同企业的典型应用场景中，充分展示了其适用性和保障电子档案安全的能力。
对于集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案通过安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等方案，有效解决了这些问题，保障了集团型企业的电子档案安全。
多系统数据互联的企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，确保了这类企业电子档案的安全。
K12民办教育集团在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了电子档案安全。
年单据量较大的企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化，带来业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，有力保障了企业的电子档案安全。
成功案例：合思档案以实际成效验证电子档案安全
众多客户的成功案例以实际数据和评价证明了合思档案在保障电子档案安全方面的显著效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案不仅提高了工作效率，还保障了电子档案的安全管理。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据规模下，合思档案确保了电子档案的安全存储与高效利用。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分证明了合思档案在保障电子档案安全方面的实力。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，同时也保障了电子档案的安全。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，全方位保障电子档案安全。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取档案管理解决方案，还能免费试用，亲身体验合思档案在保障电子档案安全方面的卓越能力。
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