在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗压力、谋求生存的关键。随着市场环境的不断变化，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程难题。
一方面，差旅报销与申请脱节问题严重。由于旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式体验感较差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
另一方面，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题。智能发票管理在这种情况下显得尤为迫切。
合思出击：全方位解决鸣鸣很忙财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了一系列针对性的解决方案。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规并行
合思的无需报销解决方案，让差旅报销变得更加高效合规。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴能够自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一方案不仅让员工的差旅报销更加便捷，也帮助企业合理收缩了差旅成本，实现了申请即合规。智能发票管理在这一过程中也得到了更好的体现，在线开票等功能让发票管理更加智能化。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
针对门店发票审核和回收难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票，并利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。智能发票管理在这里得到了充分的应用，从发票的归集到验真查重，都实现了智能化操作。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。这一方案让私车公用的补贴核算更加精细准确，提高了管理效率。智能发票管理也贯穿其中，确保了相关费用的发票管理更加规范。 -
合思付款·银企直联·自动记账：全流程精细化管理
合思还提供了付款、银企直联和自动记账的解决方案。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。智能发票管理在采购流程中的发票匹配和凭证生成环节发挥了重要作用，让财务管理更加智能高效。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
首先，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅报销流程、提高发票管理效率、精细核算车补金额等措施，企业在各个环节都实现了成本的有效控制。智能发票管理在成本节约方面发挥了重要作用，减少了发票管理的人力成本和错误成本。
其次，零食很忙保持了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于合思解决方案对采购流程的精细化管理，确保了货物的快速流转和成本的降低。智能发票管理在采购环节的应用，也为周转率的提升提供了有力支持。
再者，从提交到归档，门店报账至多24h，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。高效的报账流程和准确的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。智能发票管理确保了报账过程中发票信息的准确和及时处理，为快速报账和报表生成提供了保障。
最后，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。智能发票管理的应用，让报销流程更加智能化，员工能够更轻松地完成报销操作。
合思财务数智化：连锁零售企业的未来之选
财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的最佳效果，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能企业管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。如果您是连锁零售企业，希望提升财务管理效率、挖掘更多净利润，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多解决方案，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
