在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何挖掘更多的净利润，成为了众多企业亟待解决的问题。企业要想在这场竞争中突围，需在“省”与“赚”两方面下功夫，而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。
在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业差旅管控提供了新的思路和方向。
市场迷雾：企业生存与差旅现状
在当前的市场环境中，企业正面临着前所未有的生存压力。经济的寒冬让企业的营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，盈利能力也随之下降。就像2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，这无疑给企业的发展带来了巨大的挑战。
与此同时，企业差旅市场也经历了一番波折。2023年，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的境地。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流需求的释放，使得差旅市场需求价齐升，企业的差旅成本直线上升。
痛点枷锁：企业差旅管控难题
为了控制差旅成本，许多企业采用了“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，甚至还可能导致员工违规增加消费支出，挑战企业的消费合规。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前业务向三四线城市扩展的需求。
企业线下差旅费用管控存在着诸多盲区。线下支付报销项目金额占比高达31%，且依赖事后审核，难以判断其真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的成本。
在数电票时代，若企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，更难以控制差旅管理等合规风险。
策略曙光：合思差旅管控新思路
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心引擎：合思解决方案模块剖析
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线上线下融合：全场景覆盖
合思的企业差旅管理平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。 -
国内外互通：全球资源整合
企业差旅管理平台整合了中航信、Abacus等资源，多平台接入比价，让企业能够选择最优的方案。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验兼顾：智能精细管理
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标管理更加精细。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况了如指掌。 -
AI驱动创新：未来差旅规划
合思的企业差旅管理平台引入了AI技术，AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了新的变革。AI技术的应用，让差旅管理更加智能、高效。
优势盾牌：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。通过这一计划，企业可以实现无需额外支出的员工激励机制，有效节省差旅费。
基于BI差旅风控系统，合思的企业差旅管理平台可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这一举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，方便员工工作与差旅出行，帮助企业控制成本。
成功典范：合思方案成效彰显
某企业员工小张存在违规差旅消费行为，应用合思的企业差旅管理平台后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业据此完善了相关差旅制度并加强了监控。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务护航：合思全方位保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，秉承以客户为中心的服务理念。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
在挖掘净利润的征程中，企业面临着生存压力、差旅成本高等问题，差旅管控需要从“硬控”转向“智控”。合思的企业差旅管理平台实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中获得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思企业差旅管理平台的信息，点击免费试用，开启您的差旅管控新体验。
