在商业浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，深入剖析合思解决方案如何助力企业在财务领域实现质的飞跃，尤其是在票据文档管理方面展现出卓越成效。
该国民经典零食品牌凭借畅销30余年的辉煌历史，拥有了覆盖全国的庞大销售版图。然而，随着企业的不断发展，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理上，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还容易出现差错。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的进一步发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思敏锐地洞察到该企业的痛点，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，同时会自动生成对账单，大大提高了消费环节的透明度和便捷性。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多种模式，满足了企业多样化的需求。在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了去人工化和智能化，为企业的票据文档管理带来了全新的变革。
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 + ，同时财务入账效率提升了60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在业财连接上，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据安全和管理效率。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了数据的精准采集和管理。在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本，提升了档案管理的便捷性和效率，让票据文档管理更加高效有序。
该企业对合思解决方案给予了高度评价。企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该方案可供其他门店企业参考，有效解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，不再局限于总额控制。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到显著提升，票据文档管理也变得更加轻松。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足企业不断变化的需求。双方将进一步加强合作，深入挖掘企业的潜力，推动企业财务数字化转型迈向更高水平。合思凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，将为企业提供更加个性化、高效的解决方案，助力企业实现数据驱动的决策，提升企业的核心竞争力，在票据文档管理等方面持续优化升级。
众多企业已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以加入其中，享受合思带来的高效、便捷的财务管理体验。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让您无后顾之忧。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，轻松体验和选择适合自己企业的解决方案，让票据文档管理更加智能、高效。
