在当今数字化时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛,报销流程繁琐效率低下,预算管控难以落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和决策质量。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,在企业财务数字化的浪潮中扮演着重要角色。
合思产品体系全方位赋能
合思构建了一套完整且强大的产品体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思费控作为核心产品之一,犹如企业费用管理的智慧大脑。它能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用审批、报销流程优化等多个方面。通过合思费控,企业可以有效降低成本、提高效率,让每一笔费用都花得明明白白。
合思商城则为企业提供了一站式的采购平台。员工在商城中进行因公消费时,可享受免垫资、免开票等便利。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性,让企业的采购管理更加规范、高效。发票处理效率提升在合思商城的运营中也得到了体现,从消费环节就减少了发票处理的繁琐流程。
核心技术功能彰显独特创新
合思采用了敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了多系统集成。这一举措打破了数据孤岛,让企业的数据更加互通和实时,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提升了报销效率和财务工作的准确性,发票处理效率提升效果显著。员工无需再为繁琐的报销流程和发票整理而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理更加协同高效,各个部门之间的数据传递更加顺畅,发票处理效率提升也成为了必然结果。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性和准确性。发票处理效率提升贯穿于整个发票管理的过程中,从发票的获取到最终的入账归档,都实现了高效、准确的处理。
对比传统优势显著
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案带来了巨大的变革。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在提升报销效率和降低成本方面的优势,发票处理效率提升也在其中起到了关键作用。
传统的多系统操作体验差、手工录入合规难,而合思实现了多系统集成。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时归集和统计。这种数据的实时性和准确性,为发票处理提供了更好的基础,进一步提升了发票处理效率提升。
在预算管控方面,传统方式往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时校验和预警,有效防止了费用管控失控。这不仅有助于企业合理控制成本,也减少了因费用超标而带来的发票处理问题,提高了发票处理效率提升。
传统的发票管理依赖人工,效率低下且容易出错。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票管理的效率和准确性。发票处理效率提升在合思的发票管理功能中得到了充分的体现,让企业的发票处理工作更加轻松、高效。
多行业案例见证实际价值
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票处理效率提升也伴随着整个报销流程的优化而得到显著改善,企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地。在这个过程中,发票处理效率提升为财务核算和付款效率的提升提供了有力支持,让企业的财务工作更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。发票处理效率提升在报销流程的优化和核算效率的提高中发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。发票处理效率提升也使得企业的费用报销和核算工作更加高效、准确,为企业的发展提供了有力保障。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。发票处理效率提升作为合思产品的重要优势之一,为企业的财务管理带来了显著的改善。
随着企业数字化转型的加速,合思将不断优化和升级产品,拓展更多的应用场景和功能。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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