在当今数字化浪潮的推动下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的难题。在纸电混合的时代，企业各层级人员都被财务档案管理问题所困扰。
企业高管们看着堆积如山的纸质档案，头疼于巨大的管理成本和存储空间的占用。而且这些档案数据杂乱无章，难以进行有效的汇总整理和分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，极大地降低了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业资源浪费严重。手工装册归档的重复性工作不仅量大，而且查询调阅的条件粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后。因此，解决企业财务档案管理问题已刻不容缓，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求，而合思档案提供的数字化发票解决方案正是企业的不二之选。
多元方案 精准适配企业需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互之间可以穿透查询。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率。同时，会计档案无需打印，就能保证档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规。合思档案的数字化发票解决方案，从多个维度为企业提供了全面且精准的档案管理方案。
核心功能 引领档案管理新高度
合思档案的数字化发票解决方案在智能采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面都有着卓越的表现。
智能采集支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，它也支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询变得更加便捷。
档案管理具备权限管理功能，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它还提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
多重收益 驱动企业高效发展
企业使用合思档案的数字化发票解决方案能够获得显著的收益。
在降本增效方面，企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据的价值。
通过资源重组，企业实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景 满足不同角色需求
合思档案的数字化发票解决方案适用于企业不同角色在档案管理中的各种场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案后，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
成功案例 见证卓越应用效果
众多企业已经通过使用合思档案的数字化发票解决方案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的单套制管理方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全方位的财务档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可。选择合思档案的数字化发票解决方案，让企业的财务档案管理更智能、更高效。
如果您想进一步了解合思档案的数字化发票解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com。也可通过微信公众号和微信小程序获取最新资讯。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅！
