在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通共享,报销流程繁琐冗长,预算管控更是难上加难。传统的财务报销模式,诸如手工报销、多系统操作等,不仅效率低下,还极易引发合规问题,大大增加了企业的财务风险。而且,在数字化转型初期,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了数据整合、预算管控等根本问题,导致转型效果不尽人意。疫情的爆发,更是加速了企业对财务数字化转型的需求,企业迫切需要更加敏捷、高效的财务解决方案来应对复杂多变的市场环境。
此时,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望,尤其在发票处理快速化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心产品:开启发票处理快速化之门
合思的核心产品具备诸多强大的技术功能,在发票处理快速化方面表现突出。
合思费控犹如一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够有效杜绝假票、错票、重票,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的发票处理快速化提供了坚实保障。
通过标准EAI插件实现系统对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作装上了高速引擎,大大提高了财务工作效率,让发票处理更加快速高效。
合思商城聚合了大量的商旅资源,为企业带来了全新的消费体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让发票处理快速化成为现实,极大地节省了时间和精力。
合思BI则是企业管理者的得力助手,提供多维度的报表数据实时同步功能。它能帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,从另一个层面促进了发票处理的快速化和精准化。
对比传统:合思优势尽显发票处理快速化
与传统财务解决方案相比,合思在发票处理快速化方面的优势十分明显。
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这使得发票处理过程更加流畅,快速化程度大幅提升。
在传统报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。而合思的无需报销解决方案,可使员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。发票处理的各个环节都更加高效,快速化特征显著。
传统预算管控方式难以实现事前管控,容易出现超标情况。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得发票处理在合规的前提下更加高效,快速化得到进一步保障。
传统发票处理方式依赖人工,效率低且易出错。而合思支持发票智能校验,可提高发票识别效率,减少财务审核工作量。发票处理快速化成为合思区别于传统解决方案的重要优势。
行业案例:见证发票处理快速化成效
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著成效,充分展示了其在发票处理快速化方面的实力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,发票处理快速化得到了充分体现。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在整个过程中,发票处理的快速化和精准化得到了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,发票处理快速化成为企业财务数字化转型的重要亮点。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,发票处理快速化让企业财务工作焕然一新。
未来展望:携手合思实现发票处理快速化新飞跃
合思凭借其创新性的产品和技术功能,以及在多个行业的成功应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,尤其在发票处理快速化方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,让发票处理快速化成为企业财务管理的常态。
众多企业的成功实践已经证明,选择合思的财务数字化解决方案,是企业提升财务管理水平、实现可持续发展的明智之选。如果您也想体验合思在发票处理快速化方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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