在当今企业运营的大环境中,传统财务模式犹如陈旧的机器,在费用报销、财务管理等方面暴露出诸多问题,严重制约着企业的发展和竞争力提升。人工报销流程犹如冗长的迷宫,员工需耗费大量时间和精力在繁琐的手续中,而且错误和漏洞频出,无形之中增加了企业的管理成本。财务数据则像分散在各处的孤岛,难以实现实时共享和协同,使得企业决策缺乏准确的数据支撑。合规管理更是犹如在荆棘丛中前行,面对复杂的财务法规和政策,企业稍有不慎就会陷入违规风险,影响正常运营。
而合思的数字化发票解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。它以先进的技术和创新的理念,为企业打造了一套高效、安全、合规的财务数智化体系。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思使命:引领企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供更优质的服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,将员工从繁琐的财务事务中解放出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,推动企业财务数字化转型,引领未来财务发展趋势。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业在数字化浪潮中挖掘更多价值。
合思产品模块:功能强大的财务工具箱
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思费控就像一位精准的管家,让企业的费用支出一目了然,合规、透明、可追踪。 - 合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松挑选到性价比最高的差旅服务,节约差旅成本。 - 合思档案:先进的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。合思档案如同一个智能的档案库,让企业的会计档案管理变得轻松简单。 - 收支管理:全场景覆盖的财务助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。有了收支管理,企业的财务收支更加清晰,资金运作更加高效。
合思亮点:创新驱动的财务解决方案
- 无需报销:高效合规的新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务处理效率,降低了人工成本。 - 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这种广泛的连接性让企业的财务数据得以整合和共享,为企业决策提供更准确的数据支持。 - 商城特色:节约与保障并行
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低消费成本。 - 档案创新:助力双碳目标实现
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理效率,还符合环保理念。
合思优势:对比传统模式的显著提升
与传统财务模式相比,合思的数字化发票解决方案具有诸多显著优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工有更多时间投入到核心工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务运作更加规范和安全。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%,为企业节省了大量的差旅开支。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效和安全。
目标用户与应用场景:全方位满足企业需求
- 目标用户:老板、财务人员和员工
老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。有了合思的数字化发票解决方案,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更明智的决策。
财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思的解决方案让财务人员的工作更加轻松和高效。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这为员工提供了更加便捷的消费体验,提高了员工的满意度。 - 应用场景:消费与业务场景全覆盖
产品应用场景包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。合思的数字化发票解决方案能够在不同的场景中发挥作用,满足企业多样化的需求。
成功案例:真实见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化解决方案帮助其更好地应对复杂的财务需求,提升财务管理效率和决策的科学性。
结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思以其创新的产品和服务,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
无论是传统企业还是新兴科技公司,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径,提升企业的核心竞争力。立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用,让您的企业在未来的市场竞争中占据优势。
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