在当今竞争激烈的商业环境中，差旅管理与费用管控已成为企业提升运营效率、降低成本的关键环节。一家L4级无需报销的上市公司，通过与合思携手，采用合思的解决方案，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，更是彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
高端制造企业的差旅困局
这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛。然而，传统的差旅管理与费用管控模式却让企业陷入了困境。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作繁琐复杂，移动端功能的缺失让员工只能在固定场所进行操作。个人垫资给员工带来了不小的经济压力，纸质借款申请流程不仅麻烦，而且效率低下。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，原本用于工作的精力被大量消耗在报销事务上。
财务人员同样面临着巨大的工作压力。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账容易出错，手动验真查重耗时费力，超标核对工作更是麻烦不断。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业在差旅管理与费用管控方面陷入了被动局面。
合思定制解决方案破局
面对该上市公司的诸多痛点，合思量身定制了一套全面的解决方案，为企业的差旅管理与费用管控带来了全新的变革。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。同时，合思商城提供了丰富的消费选择，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，彻底解决了借款和报销的难题，让他们能够更加专注于工作。
财务端的变革同样显著。合思系统实现了财务月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够直观地展示企业的差旅数据，帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，从而节省成本。
解决方案成效卓著
合思的解决方案在该上市公司落地后，取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升，较之前提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加高效地完成工作。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的业务发展提供了有力支持。
财务人力成本降低了50%，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更加专注于高价值的财务分析和决策支持工作。这有助于提高企业的财务管理水平，为企业的战略决策提供更加准确的财务数据支持。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提高了费控管理的精准度。企业能够更加有效地控制差旅费用，避免不必要的开支，从而降低企业的运营成本。
借助合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现员工的差旅习惯和消费趋势，从而制定更加合理的差旅政策，提高企业的资源利用效率。
上市公司高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性，也反映了合思团队的专业素养和服务精神。
未来合作前景广阔
随着合思在差旅管理与费用管控领域的不断创新和发展，未来双方有望在更多方面展开合作。合思将继续投入研发，不断优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。双方将进一步提升企业的财务管理水平和运营效率，共同探索更多降本增效的可能性。在未来的合作中，双方将携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。
差旅管理与费用管控是企业管理中的重要环节，关系到企业的运营效率和成本控制。合思的解决方案为企业提供了一种全新的思路和方法，能够帮助企业有效解决差旅管理与费用管控中的难题。如果您的企业也面临着差旅管理和费控方面的挑战，不妨与合思合作，体验敏捷的财务收支管理平台带来的变革，像L4级无需报销上市公司一样实现降本增效、提升管理水平。点击免费试用，开启企业差旅管理与费用管控的新篇章！
