在当今数字化浪潮的席卷下，各行各业都在积极拥抱数字化转型。对于企业而言，财务数字化转型已成为提升竞争力、应对市场挑战的关键途径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的解决方案和卓越的市场影响力，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型领域发挥着重要作用。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，传统模式下的转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况进行有效的管控和决策。
合思：定制化差旅系统解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思为其量身定制了一套差旅系统解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：开启财务数字化新篇章
合思的差旅系统解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手共赴数字化未来
合思凭借其先进的技术和完善的差旅系统解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。在这个过程中，合思不仅展现了其强大的技术实力和创新能力，更体现了以客户为中心的服务理念。
未来，合思将继续秉承这一服务理念，不断创新和优化产品，结合企业的业态和组织变化，为企业提供更敏捷、丰富的财务数字化应用场景。无论是在差旅管理、费用控制，还是在财务数据分析等方面，合思都将持续发力，助力企业在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起携手，共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。差旅系统解决方案，合思为您保驾护航。差旅系统解决方案，助力企业开启财务新时代。差旅系统解决方案，让企业财务数字化转型不再困难。差旅系统解决方案，合思与您一同探索财务新可能。差旅系统解决方案，为企业提供全方位财务支持。差旅系统解决方案，提升企业财务管理效率。差旅系统解决方案，实现企业财务合规经营。差旅系统解决方案，推动企业降本增效。差旅系统解决方案，打造智能财务生态。差旅系统解决方案，助力企业数据互通。差旅系统解决方案，优化企业报销流程。差旅系统解决方案，提高员工满意度。差旅系统解决方案，助力管理者精准决策。差旅系统解决方案，开启企业财务数字化新篇章。差旅系统解决方案，为企业提供定制化服务。差旅系统解决方案，提升企业市场竞争力。差旅系统解决方案，促进企业可持续发展。差旅系统解决方案，实现企业财务全程管控。差旅系统解决方案，让企业财务更透明。差旅系统解决方案，节省企业财务人员成本。差旅系统解决方案，提升企业资金流转效率。差旅系统解决方案，助力企业应对市场挑战。差旅系统解决方案，与企业共同成长进步。
