在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票起，我国电子凭证改革便驶入了快车道。然而，企业在这场变革中却面临着诸多档案管理痛点。
电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是问题丛生。归档时，财务人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况时有发生；查找档案受时间和空间限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；管理成本高，对空间和人力要求巨大；还存在合规风险，无法保证电子原文件长期保存，也难以确保数据安全可用。面对这些困境，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：全流程打通的电子会计档案管理利器
合思敏锐洞察企业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在技术手段上，合思档案表现卓越。通过开放式接口互联，它能够实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联、自动组装功能，可进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业档案管理提供了强大的技术支持。
核心功能亮点：全生命周期管理与全流程处理
合思档案具有众多核心功能亮点，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。这涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，让企业档案管理更加高效、便捷。
它支持电子会计凭证从开具端（如国税总局数电票、银行电子回单等）到接收端（如企业OA接收、接口直联等）的全流程处理，以及在接收、验签、解析、报销、入账等业务应用环节的管理。这使得企业在电子会计凭证管理上更加得心应手，提升了整体运营效率。
项目收益分析：自动化与成本节约的双重红利
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过自动化处理，企业可以节省大量的人力和时间成本，提高工作效率。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这充分体现了合思档案在成本节约方面的巨大优势。
典型应用场景：审计与业财融合的得力助手
在财务审计场景中，合思档案发挥着重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，确保审计工作的顺利进行。
在业财融合场景中，合思档案实现了业务与财务数据的关联和穿透。例如金牌橱柜实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。这些案例充分展示了合思档案在业财融合方面的强大能力。
项目收益分析：客户成功案例见证价值
众多客户的成功案例进一步证明了合思档案的价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分体现了合思档案在提升效率、降低成本方面的显著成效。
项目收益分析：合思实力保障企业转型
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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