在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。
很多企事业单位在电子凭证处理上存在诸多问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这是一种逆数字化的行为；还有些企业将其转换成图片文件入账，属于伪数字化；并且，不少企业需要手工查验凭证的合法真实性，处于非数字化状态。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后。而文档管理与发票作为企业财务流程中的关键环节，其数字化转型的需求尤为迫切。
合思一站式解决方案，直击行业痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对上述行业痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业能够在文档管理与发票处理上实现全流程的数字化，有效提升管理效率。
合思产品核心功能，优势尽显
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在文档管理与发票处理上实现无缝衔接。
合思产品功能丰富多样，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，让企业在文档管理与发票处理上更加轻松高效。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升文档管理与发票处理的协同性。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。良好的口碑和市场反响，也证明了合思在市场中的实力和可靠性。
实际案例见证，合思成效显著
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。在文档管理与发票处理上存在诸多难题，影响了企业的财务效率。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在文档管理与发票处理上实现了质的飞跃。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。文档管理与发票处理的低效严重影响了企业的运营效率。
采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在文档管理与发票处理上取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。文档管理与发票处理的混乱影响了企业的合规运营。
借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，在文档管理与发票处理上实现了规范化和高效化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。文档管理与发票处理的落后严重制约了企业的发展。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在文档管理与发票处理上实现了数字化的全面升级。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应转型趋势。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档管理与发票处理上，合思无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
