在科技的浪潮中,汉威科技集团股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。作为一家创新型科技公司,它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技凭借其卓越的技术和敏锐的市场洞察力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。然而,随着公司业务的不断拓展和深化,汉威科技在财务数字化管理方面遇到了诸多挑战,对高效的财务管理解决方案的需求日益迫切。自动报表生成成为其提升财务管理效率的关键需求。
业务迷雾:传统财务管理痛点凸显
汉威科技作为创新型科技企业和创业板首批上市企业,业务版图广泛且复杂,涵盖了智慧城市、安全生产等多个领域。这种多元化的业务结构使得公司的财务管理面临着巨大的挑战。传统的财务管理模式在处理对公业务时,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。
在实际操作中,财务数据处理效率低下成为了突出问题。大量的业务数据需要人工录入和核对,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。成本核算也不够精细,无法准确反映各个业务板块的真实成本,影响了企业的成本控制和利润分析。同时,企业难以实时掌握收付款和开收票进度,这使得资金管理缺乏有效的监控和预警机制,增加了企业的财务风险,也影响了企业的稳健运营和科学决策。而自动报表生成功能的缺失,使得财务人员需要花费大量时间手动制作报表,进一步降低了工作效率。
智慧良方:合思量身定制解决方案
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化管理解决方案,其中自动报表生成功能成为核心亮点。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为解决汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题提供了有力支持。通过该引擎,企业能够实现对进、销项发票的有效管理,确保发票信息与业务信息的准确匹配,为自动报表生成提供了准确的数据基础。
合思还为汉威科技提供了个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。财务人员可以根据实时数据自动生成各种报表,及时掌握企业的财务状况和经营成果。
合思付款功能可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。通过合理规划、执行资金计划,企业能够更好地控制资金支出,提高资金使用效率。同时,该功能还能自动生成付款相关的报表,为企业的资金管理提供有力支持。
合思收款功能联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这不仅提高了收款效率,还确保了财务数据的准确性和一致性,为自动报表生成提供了可靠的保障。
精细实施:步步为营达成目标
合思付款的实施流程严谨有序。首先进行应付立账,明确应付账款的金额和时间节点。这一步骤为后续的财务管理提供了清晰的基础,确保企业对每一笔应付账款都有准确的记录。接着进行票据核销,确保发票与业务的匹配。通过严格的票据核销流程,企业能够避免发票重复入账或虚假发票的问题,提高财务数据的真实性和可靠性。最后进行对账结算,完成资金的支付。在这个过程中,系统会自动生成付款报表,详细记录每一笔付款的情况,方便企业进行财务分析和决策。
合思收款的实施流程同样高效。先进行应收立账,确定应收款项的金额和来源。这有助于企业及时掌握应收账款的情况,采取有效的催收措施。再进行实收清分,明确实际收到的款项。通过实收清分,企业能够准确记录每一笔收款的信息,确保财务数据的准确性。最后进行认款开票,完成销售开票环节。在这个过程中,系统会自动生成收款报表,反映企业的收款情况和销售业绩。
显著成效:效率提升效益彰显
通过合思的解决方案,汉威科技在财务数字化管理方面取得了显著的成果,自动报表生成功能更是发挥了重要作用。
在付款管理方面,汉威科技的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。财务人员可以通过自动生成的付款报表,及时了解每一笔付款的状态和进度,更好地管理资金支出。这不仅提高了资金使用效率,还降低了企业的财务风险。
在收款管理方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%,加快了资金回笼。自动生成的收款报表能够直观地反映企业的收款情况,帮助企业及时发现问题并采取措施。同时,无需额外研发投入,汉威科技可使用数十种业财分析模板,节省了成本并提高了分析效率。这些模板能够根据企业的财务数据自动生成各种报表,为企业的经营决策提供有力支持。
高度赞誉:客户认可实力见证
汉威科技集团相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价:“合思的解决方案很好地解决了我们在财务数字化管理方面的难题,让我们的财务流程更加高效、透明。特别是自动报表生成功能,大大提高了我们的工作效率。为企业的稳健发展提供了有力支持。”这充分体现了合思解决方案的实用性和有效性,也证明了合思在财务数字化管理领域的领先地位。
诚挚邀约:开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。凭借丰富的行业经验和先进的技术,合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,尤其是强大的自动报表生成功能,能够满足企业多样化的报表需求。
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