在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子发票已成为企业财务管理的重要组成部分。电子发票法律规定明确了其合法地位，与纸质发票具有同等法律效力，这一规定推动了企业财务档案管理向数字化转型。2025年即将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。目前企业的信息化建设亟待“恶补”，因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金，还占据大量存储空间，而且档案数据难以分析利用；财务人员每日要处理海量档案数据，整理工作耗时耗力，手动匹配核对的过程枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费大量时间。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对专业电子会计档案管理平台的迫切需求。同时，国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这也为企业电子会计档案全面无纸化时代的到来奠定了基础，推动企业寻求合规的电子会计档案管理解决方案。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了及时且重要的解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程管理。使用合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，同时提升90%检索效率，保证100%管理合规性。电子发票法律规定为电子档案的管理提供了法律依据，合思档案严格遵循相关规定，确保企业档案管理的合规性。
核心功能：打造全方位档案管理体系
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，功能强大且全面。
它涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）管理，支持大数据解决方案，可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量档案数据时，能够快速准确地进行管理和查询，提高工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，同时实现财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。这一功能确保了企业财务档案的完整性和准确性，符合电子发票法律规定的要求。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业可以在一个平台上完成数电票的全流程处理，提高工作效率，降低管理成本。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案优势明显。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，企业需要严格控制成本，合思档案的出现为企业提供了有效的解决方案。
传统档案管理在归档、储存环节未解决纸质文件储存问题，数据存储有线下限制，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它能够将企业的业务、财务、税务和档案管理等环节有机结合起来，实现信息的共享和流通。
传统档案数据难以有效利用，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。企业可以通过合思档案对档案数据进行深入分析，为决策提供有力支持。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。电子发票法律规定要求企业对电子发票进行规范管理，合思档案的这些优势能够确保企业严格遵守相关规定。
应用案例：见证实际效果
众多企业已经受益于合思档案的解决方案。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。该企业在使用合思档案后，严格按照电子发票法律规定进行档案管理，确保了财务数据的合规性。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。该企业在合思档案的帮助下，更好地遵守了电子发票法律规定，提升了企业的财务管理水平。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性。该企业通过合思档案，对电子发票的管理更加规范，符合电子发票法律规定的要求。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该集团在使用合思档案后，对电子发票的管理更加高效，严格遵循电子发票法律规定。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，解决了企业在数电票时代的档案管理难题，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其先进的技术和丰富的功能，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，未来将不断优化和完善，为更多企业提供优质的服务，助力企业更好地享受数字化转型带来的红利。随着数电票的全面覆盖和企业数字化进程的加快，合思档案有望在市场上取得更大的发展，推动电子会计档案管理行业的进步。
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