合思：开启票据文档管理与财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战与痛点。财务收支管控犹如在迷雾中摸索，困难重重；业财信息相互孤立，宛如一座座信息孤岛，难以连通；报销流程繁琐复杂，宛如一条漫长而曲折的道路；票据文档管理效率低下，仿佛陷入了一个无序的迷宫，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的降本增效和合规经营之路。传统的财务报销模式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着人工操作多、效率低、合规性难以保障等弊端，已然无法满足企业日益增长的数字化管理需求。而合思，正是在这一背景下，挺身而出，为企业提供了针对性的解决方案，引领企业走出财务数字化管理的困境。

全方位财务数智化：打通票据文档管理任督二脉

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在票据文档管理方面，这一体系就像一张精密的大网，将各个环节紧密相连。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在这个过程中，票据文档管理也实现了无缝对接，各类票据和文档能够在不同系统之间顺畅流转，极大地提高了管理效率。

合思产品功能：票据文档管理的利器

• 全链路费控：票据流转的智慧枢纽
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在票据文档管理上，它就像一个智能管家，对每一张票据的流转进行精准把控，从消费产生票据，到报销审核，再到最终的存档，每一个环节都清晰可查，确保票据的合规性和完整性。

• 智能商城：差旅票据的整合专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，会产生大量的票据，合思商城就像一个高效的收纳盒，将这些差旅票据进行整合管理，方便企业进行统一的核算和报销。

• 领先档案：票据文档的安全港湾
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于企业的票据文档来说，合思档案就像一个坚固的保险柜，将各类票据文档妥善保存，同时又能根据企业的需求快速检索和调用，大大提高了票据文档管理的效率和安全性。

• 收支管理：三流合一的票据协同
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个过程中，票据文档管理起到了关键的协同作用，确保三流之间的票据信息准确无误，实现了企业财务收支的精细化管理。

核心亮点：票据文档管理降本增效

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在票据文档管理方面具有显著的降本增效作用。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。

合思付款能统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在这个过程中，票据文档的管理更加规范和高效，减少了人工操作带来的错误和延误。

合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。这一系列操作都离不开准确的票据文档管理，确保了销售业务和财务收款的顺利进行。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。而这些分析的基础正是准确、完整的票据文档数据，通过对票据文档的有效管理，为企业的经营决策提供了有力支持。

不同角色价值：票据文档管理的多方共赢

• 老板：决策背后的票据数据支撑
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。而这些数据的重要来源之一就是准确的票据文档管理，老板可以通过对票据文档数据的分析，了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。

• 财务：轻松应对票据管理挑战
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在票据文档管理方面，财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，更加专注于数据分析和风险控制，提高工作效率和质量。

• 员工：便捷体验源于票据管理优化
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这一系列的便捷体验都得益于合思对票据文档管理的优化，员工不再需要为票据的收集、整理和报销而烦恼，工作更加轻松愉快。

典型场景：票据文档管理的广泛应用

• 消费场景：全场景聚合票据生态
  在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中，每一次消费都会产生相应的票据，合思能够对这些票据进行统一的管理和处理，确保企业的消费数据准确无误，为企业的财务管理提供有力支持。

• 业务场景：开放业财连接票据枢纽
  在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些业务场景中会涉及大量的票据和文档，合思通过打通业财连接，实现了票据文档的高效流转和管理，确保业务流程的顺畅进行。

成功案例：票据文档管理的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在票据文档管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，使得动力源的票据管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力保障。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据管理上，合思商城的整合功能发挥了重要作用，使得徐福记能够更好地控制差旅成本，提高财务管理水平。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在票据文档管理方面，合思档案的高效管理功能使得中交水运规划设计院有限公司的票据文档管理更加规范、安全，提高了工作效率和质量。

市场定位：票据文档管理的专业之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在票据文档管理领域，合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。

合思提供开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等，可满足企业多样化的需求。在票据文档管理方面，这些应用能够为企业提供更加个性化、定制化的服务，帮助企业更好地管理票据文档。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在票据文档管理方面，合思能够根据不同行业的需求，提供更加专业、精准的解决方案，确保企业的票据文档管理符合行业规范和企业需求。

展望未来：票据文档管理的新征程

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在票据文档管理方面，合思将继续发挥其优势，不断提升管理效率和质量，为企业提供更加优质的服务。

未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新高度。在票据文档管理领域，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加智能化、自动化的管理解决方案。

欢迎广大企业选择合思，体验其先进的财务数智化服务，免费试用合思的票据文档管理解决方案，共同开启高效、便捷、合规的财务数字化管理新时代。