在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，客户众多，产品更是应用于众多国家重点建设项目。合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是智能财务审批流程，带来了显著成效。通过多系统集成，实现了数据的互通，员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
传统财务困境：动力源转型之需
北京动力源科技股份有限公司自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，早期自建的多个系统却带来了一系列问题，使得财务工作的实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差是一大难题。在传统模式下，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，严重影响了财务工作的准确性和合规性。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让财务制度难以落地。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务人员在处理业务时面临诸多困扰，难以对企业的财务状况进行全面、及时的掌握。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型，引入智能财务审批流程已刻不容缓。
合思方案：量身定制的智能之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能财务审批流程发挥了核心作用。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。
其次，合思推出的无需报销模式，极大地简化了报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了高度的自动化，让报销变得更加轻松、便捷。
此外，合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让智能财务审批流程更加顺畅。
显著成效：转型带来的全新飞跃
合思的解决方案实施后，动力源在财务工作方面取得了显著的成效，智能财务审批流程的优势得到了充分体现。
在员工报销方面，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在填报时可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思丰富的无需报销应用场景和智能财务审批流程，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思服务的满意度和对未来合作的期待。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘智能财务审批流程的潜力，利用合思的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，实现更大的降本增效和合规经营。相信在双方的共同努力下，能够创造出更加辉煌的成绩，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案，尤其是智能财务审批流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能财务审批流程带来的便捷与高效。
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