在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。国家大力推进电子凭证数字化转型，自 2021 年 12 月 1 日开展数电票试点，到 2023 年 5 月发布电子凭证会计数据标准，一系列举措为企业的数字化变革奠定了基础。
然而，企业在这场数字化转型中并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。尽管电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化，距离全面的数字化转型还有很长的路要走。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业突破困境提供了有力支持。接下来，我们将通过一个具体的案例，深入了解合思如何帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，优化商务出行安排。
经典零食品牌的商务出行安排困境
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这样庞大的业务规模，使得企业的管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
在商务出行安排方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中管控方面存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。
此外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大痛点。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在商务出行安排的相关费用报销和入账过程中，这种低效的档案管理方式进一步加剧了企业的管理难度。
合思量身定制的商务出行安排解决方案
针对该企业的业务挑战和痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化了企业的商务出行安排。
在员工消费环节，员工在进行商务出行安排时，可先通过差旅申请、业务审批。审批通过后，员工既可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。同时，系统会自动生成合思商城对账单和 TMC 对账单，方便后续的财务核算和管理。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上方面，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票时，也可以进行线下结算、手工记账，满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让档案管理更加便捷高效。其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案，确保了档案信息的完整性和准确性。
合思的解决方案具有诸多显著特点。它具备便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了商务出行安排的流程。同时，同屏比价功能让企业能够选择最经济实惠的出行方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则提高了财务工作的准确性和效率。此外，多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让企业的档案管理更加科学、规范。
合思方案带来的商务出行安排显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在商务出行安排方面实现了质的飞跃。
通过精细化的差旅管控，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了 60%。在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这充分说明了企业员工对合思解决方案的认可和依赖。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了有力支持。同时，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了企业财务数据的安全和准确。
在档案管理方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思解决方案的优势与电子凭证数字化转型展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，在商务出行安排等方面实现了降本增效、提升管理效率、保障数据安全等多方面的价值。它为企业提供了一个全面、高效、智能的财务管理平台，让企业能够更加从容地应对数字化转型的挑战。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争。积极拥抱电子凭证数字化转型，优化商务出行安排，是企业提升自身竞争力的必然选择。合思愿意与更多企业携手共进，为企业提供专业的解决方案。
如果您的企业也希望顺应电子凭证数字化转型趋势，实现自身的数字化升级和发展，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话，或者访问 www.hosecloud.com 网站获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
