在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证无纸化的推行，宛如一股春风，给企业带来了诸多益处。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航的巨轮，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思所提供的财务共享服务，正成为众多企业在数字化转型道路上的得力助手。
传统财务困局：国民零食品牌的转型之痛
在市场的浩瀚海洋中，有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，如此庞大的业务体系背后，却隐藏着传统财务模式带来的诸多挑战。该品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一台老旧的机器，各个零件之间无法顺畅协作，导致整体运行缓慢。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。这种落后的管理方式，使得企业在差旅成本控制上举步维艰。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业就像陷入了一个巨大的档案迷宫，难以找到有效的出路。在这样的困境下，企业急需一场财务数字化转型，而合思的财务共享服务，或许就是那把开启转型之门的钥匙。
合思妙方：打造一站式财务共享服务解决方案
面对该国民零食品牌的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面升级企业的财务共享服务。
在员工消费环节，合思提供了便捷的途径。员工只需通过差旅申请、业务审批后，即可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。同时，合思还提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。这种便捷的消费模式，无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效、准确。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效。合思的这套解决方案，为企业构建了一个全方位、一站式的财务共享服务体系。
转型硕果：合思财务共享服务成效显著
经过一段时间的实践，合思的解决方案在该国民零食品牌取得了显著的成效。企业在财务共享服务的助力下，实现了多方面的突破。
在成本控制方面，企业年度节约200万 + 差旅费用，这一成果令人瞩目。同时，财务入账效率提升60%，大大节省了财务人员的时间和精力。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思提供的服务越来越认可。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务数据更加准确、可靠。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。合思的财务共享服务，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思领航：共赴财务数字化转型新征程
合思通过专业的解决方案，为企业提供了全方位的财务共享服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型加速的今天，企业需要积极拥抱变化，选择合适的合作伙伴来提升财务管理水平。
合思拥有强大的功能和良好的口碑，能够为企业提供全方位的服务保障。其财务共享服务涵盖了消费、入账、归档等多个环节，为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务管理平台。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用合思的财务共享服务，亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新征程。
