合思助力企业破局财务数字化困境，实现文件自动归档

在当今企业发展的浪潮中，众多企业正面临着财务数字化的重重困境。像动力源、汉威科技等企业，就深陷多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题的泥沼。这些问题如同无形的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重等工作更是耗时费力，假票、错票、重票的情况也难以避免。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控的难题。新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。解决这些痛点，已经成为企业实现高效发展的当务之急。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。文件自动归档作为其中的重要一环，为企业财务管理带来了极大的便利。

使命愿景：驱动企业财务数字化转型

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过先进的技术和创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。它就像一把利剑，打破传统财务管理的局限，为企业提供更加高效、精准、智能的财务服务。

合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，推动行业的发展和变革，让每一家企业都能享受到数字化财务带来的便利和价值。它以客户为中心，不断优化产品和服务，满足客户日益增长的需求，为客户创造更大的价值，共同开创财务数字化的美好未来。通过提供全方位的财务数智化服务，合思希望能够帮助企业降低成本、提高效率、加强合规管理，实现财务与业务的深度融合，为企业的战略决策提供有力支持。文件自动归档正是实现这一愿景的重要体现，能够让企业财务数据管理更加规范、高效。

核心模块：打造全面财务解决方案

• 合思费控：费用精细化管理专家
  合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、审批流程管理、费用标准设置等。它就像一位严谨的管家，有效控制企业费用支出，提高费用使用效率。在动力源的应用中，合思费控实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，在这个过程中，文件自动归档功能让报销相关文件的管理更加有序，财务人员可以轻松找到所需文件。

• 合思商城：一站式因公消费平台
  合思商城提供聚合商旅、采购等服务，员工因公消费可在商城直接进行，免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成文件自动归档。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

• 合思BI：数据洞察决策助手
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析报告。它就像一双敏锐的眼睛，帮助企业管理者及时掌握企业财务状况和经营情况，为决策提供数据支持。在汉威科技的应用中，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。同时，相关的财务数据文件也能实现自动归档，方便后续查询和分析。

• 银企直联：高效资金管理桥梁
  银企直联实现企业与银行系统的直连，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材的应用中，实际业务与付款打通，提高了财务工作效率。并且，付款相关的文件也能实现自动归档，保障了资金管理的规范性和可追溯性。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  无需报销模式是合思的核心创新之一，让员工真正感受到数字化的便利。在动力源的应用中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成文件自动归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性，也让财务工作更加高效。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在李群自动化的应用中，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。同时，相关的数据文件也能在各个系统间实现自动归档，确保数据的完整性和一致性。

• 智能发票处理：保障财务数据真实性
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在赛傲生物的应用中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力。并且，发票相关文件能够实现自动归档，方便后续的税务申报和审计工作。

• 灵活的预算管控：精准把控费用支出
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在汉威科技的应用中，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。同时，预算相关的文件也能实现自动归档，为企业的成本控制提供有力的支持。

优势凸显：脱颖而出的财务数字化方案

• 广泛的连接能力：一站式财务解决方案
  合思能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在中亦科技的应用中，合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。并且，各个系统之间的数据文件能够实现自动归档，方便企业进行统一管理和查询。

• 个性化定制：满足企业多样需求
  合思可以根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，为企业提供个性化的解决方案。在泽璟制药的应用中，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。同时，针对不同的定制需求，相关的文件也能实现自动归档，确保企业的个性化管理需求得到满足。

• 高效的实施和服务：快速响应客户需求
  合思拥有专业的实施团队和完善的服务体系，能够快速响应客户需求，为客户提供优质的实施和服务。在赛傲生物的项目中，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。并且，在项目实施过程中，相关的文件能够及时实现自动归档，方便企业进行项目管理和评估。

• 持续的创新能力：紧跟市场需求步伐
  合思不断投入研发，推出新的功能和解决方案，以适应市场的变化和客户的需求。合思结合客户需求二次开发响应最快，在泽璟制药的应用中得到了认可。同时，新功能和解决方案所涉及的文件也能实现自动归档，保障了企业财务数字化管理的持续升级。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个领域的企事业单位。无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些应用场景中，文件自动归档功能都发挥着重要的作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”同时，文件自动归档功能让动力源的财务文件管理更加规范、高效。

• 汉威科技：财务核算的革新
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”文件自动归档功能为汉威科技的财务数据管理提供了有力保障。

• 派克新材：报销流程的优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”文件自动归档让派克新材的报销流程更加顺畅，财务数据更加安全可靠。

• 江西中机：财务信息化的突破
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”文件自动归档功能为江西中机的财务信息化建设提供了重要支持。

开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面临多系统集成问题、报销流程繁琐问题，还是预算管控难题，合思都能提供针对性的解决方案，帮助企业提升财务管理水平和运营效率。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择一种更加高效、智能、便捷的财务数字化解决方案。

现在就加入合思的大家庭，免费试用合思的产品，与众多优秀企业一起，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时充分体验文件自动归档带来的便捷与高效。