在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全面数字化应用已然成为企事业单位会计数字化转型的关键一环。然而,这一进程并非一帆风顺,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,横亘在企业面前,严重阻碍了转型的步伐。不少企事业单位还陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的困境,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是需手工查验电子凭证的合法真实性。
与此同时,企业在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。传统手工报销流程繁琐,效率低下,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误。在纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形。而且,电子凭证数字化转型缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同,这无疑让企业的财务数字化之路更加艰难。此外,部分企业在财务管理方面还存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,导致财务价值难以释放,成本居高不下。企业的财务系统和业务系统相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难,电子发票处理耗时费力,实物存档占用空间大且成本高,档案查阅效率低等问题也较为突出。而电子发票法律规定的不断完善,对企业在电子发票的处理和管理上提出了更高的要求。
那么,企业该如何突破这些困境,实现财务数字化转型的目标呢?合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一站式的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在电子发票法律规定的框架下,合思能够帮助企业更好地管理电子发票,确保合规运营。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票法律规定的指引下,合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思希望助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理能力和员工数字化意识,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率。以实现无需报销迈向L5级为目标,合思推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,严格遵循电子发票法律规定,保障企业财务的合规性。
核心功能:打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
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差旅申请一键搞定
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了申请的准确性和效率。在电子发票法律规定的约束下,确保电子票据的合法性和合规性。 -
商旅线上便捷订购
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅提高了员工的出行体验,还降低了企业的差旅成本。同时,确保订购过程中电子发票的获取和管理符合电子发票法律规定。 -
发票采集智能准确
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的OCR技术,发票信息可以快速准确地被提取和录入系统,大大提高了发票处理的效率。并且严格按照电子发票法律规定对发票信息进行管理和存储。 -
审核对账实时同步
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时查看资金的流向和使用情况,及时发现和解决问题。这不仅提高了财务管理的透明度和安全性,还符合电子发票法律规定对资金管理的要求。
亮点创新:引领行业变革潮流
合思财务收支管理平台具有诸多区别于其他产品的亮点和创新之处。
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全场景聚合消费生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式不仅提高了消费的便利性和效率,还降低了企业的管理成本,同时确保消费过程中电子发票的处理符合电子发票法律规定。 -
无需报销全链路无纸化
合思的无需报销解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并可实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了报销效率,降低了人工成本,同时也符合电子发票法律规定对无纸化报销的要求。 -
电子会计档案智能管理
合思的电子会计档案管理方案,能够广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测等功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。这不仅提高了档案管理的效率和安全性,还符合电子发票法律规定对电子会计档案管理的要求。 -
AI辅助决策精准高效
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析和挖掘,AI可以帮助企业优化资源配置,提升管理效能。同时,在电子发票法律规定的框架下,为企业提供合规的决策支持。
市场优势:铸就企业信赖之选
合思财务收支管理平台在市场上具有显著的优势。
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强大集成能力
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作,方便企业进行全面的财务管理。在电子发票法律规定的约束下,确保数据的交换和共享符合合规要求。 -
定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。同时,确保定制方案符合电子发票法律规定。 -
专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这让客户在使用过程中更加放心,同时也能及时了解和遵守电子发票法律规定的最新要求。 -
良好口碑市场反响
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其产品的可靠性和稳定性得到了市场的验证,在电子发票法律规定的执行方面也表现出色。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务管理方面面临挑战,希望实现财务数字化转型、提高效率、降低成本的企业。
其应用场景涵盖企业的日常财务管理,如差旅费用管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。
在差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅管理效率。同时,确保差旅过程中电子发票的处理符合电子发票法律规定。
在电子会计档案管理场景中,合思可以帮助企业实现档案的电子化存储、智能组单、多维度穿透查询等功能,提高档案管理效率,降低管理成本。严格遵循电子发票法律规定对电子会计档案进行管理。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过应用合思的财务收支管理平台,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在电子发票法律规定的框架下,该企业的财务管理更加规范和高效。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。同时,确保了电子发票的合规处理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。严格遵守电子发票法律规定,保障了企业的财务安全。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。在电子发票法律规定的指导下,该企业的电子会计档案管理更加规范和高效。
合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题,帮助企业提高效率、降低成本、提升管理效能、实现合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经为不同行业的企业带来了显著的价值。同时,合思严格遵循电子发票法律规定,为企业提供合规的财务管理解决方案。
合思提供全方位的服务保障,包括定制化服务、持续更新升级、专业的客户成功团队等,让企业使用更加放心。诚邀各类企事业单位选择合思,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验其带来的高效财务管理新体验。
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