在当今的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多困境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，又不得不面对成本控制的难题，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控环节的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，在控制策略上，企业亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。
面对这些难题，合思凭借其先进的电子记账系统，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案，助力企业突破困境。
合思：财务数智化的贴心伙伴
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面且本地化的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助电子记账系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够有效解决企业在费控及差旅管理中面临的效率低、管控难、成本高的问题，让企业在复杂的市场环境中轻松应对挑战。
电子记账系统核心功能尽显优势
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精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的电子记账系统能够帮助企业实现精准的预算管控，让企业在费用支出上做到心中有数，避免不必要的开支，从而有效降低成本。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过电子记账系统实现了自动化管控。系统会根据企业设定的消费标准，对每一笔差旅消费进行实时监控，一旦超出标准，将自动预警，有效防止超标消费的发生。 -
数智化高效运作
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%，这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。此外，通过电子记账系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。 -
深度数据分析
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。2023年1 – 7月，合思BI企业整体活跃率稳步上升，更多企业通过BI对沉淀的数据进行深入分析，借助电子记账系统探索降本增效、风险管理的新途径。
电子记账系统应用场景与成功案例
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L4级无需报销上市公司的变革
某L4级无需报销上市公司曾经存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了显著改善。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票；财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作；多种差旅数据分析看板助力企业管理洞察与数据监测。数据显示，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。电子记账系统在其中发挥了关键作用，为企业的高效运营提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司的智慧差旅之路
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。该模式具有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行方案，接入国内40 + 航司，可进行多供应商同屏比价；更丝滑的体验，双平台接入，员工可自主选择。数据表现为财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。电子记账系统帮助企业优化了差旅管理流程，提升了整体运营效率。 -
企业合思商城“合力省”的降本奇迹
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子记账系统通过精准的费用管理和数据分析，帮助企业实现了成本的有效控制。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，利用电子记账系统可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件等。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一创新应用让企业的差旅补贴管理更加高效、精准。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的电子记账系统正是符合这些需求的理想选择。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持，帮助企业应对复杂多变的市场环境。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业成本节省等，企业可以放心选择合思。
现在就行动起来，免费试用合思的电子记账系统，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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