合思财务数智化:开启企业费用管理新时代

合思财务数智化:开启企业费用管理新时代
在数字化的时代浪潮中,国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化迈向财务智能化。业财融合作为这一进阶过程的关键制约点,备受关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在财务费控管理方面仍存在诸多痛点。长期以来,由于费用支出在企业总支出中的比重相对较少,未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个环节,与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。此外,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,已成为企业管理中的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业往往从财务视角来管理费用支出,存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,即原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。自动报表生成在合思的财务数智化解决方案中起到了重要作用,它能快速准确地为企业提供各类财务报表,助力企业决策。

核心功能:突破传统费控管理局限

合思的费控管理平台具有不同的费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平。

在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。自动报表生成功能在各个费控能力分级中都能高效运行,为企业提供实时的财务数据支持。

合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策。在这个过程中,自动报表生成可以根据不同的业务场景和需求,快速生成相应的报表,为企业的财务管理提供有力保障。

此外,合思还可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。例如在财务中台方面,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,还具备支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。自动报表生成功能可以将这些系统中的数据进行整合和分析,生成全面、准确的财务报表,为企业的经营决策提供依据。

通过数据赋能企业财务数字化转型,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。自动报表生成在其中扮演着重要角色,它能够及时、准确地反映企业的财务状况和经营成果,帮助企业发现问题、解决问题,提升企业的管理水平和竞争力。

多元应用:满足不同行业需求

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景。

  • 医药行业:精准费控提升经营水平
    在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。以中国某知名制药公司为例,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。自动报表生成可以为医药企业提供详细的费用报表,帮助企业了解各项费用的支出情况,实现精准费控,提升经营水平。

  • 软件行业:高效费控助力项目管理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。自动报表生成能够为软件企业提供项目费用报表,帮助企业掌握项目的成本情况,提高报销审批效率,确保项目的顺利进行。

  • 连锁经营行业:统一管控优化费用支出
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。自动报表生成可以为连锁经营企业提供各门店的费用报表,帮助企业实现统一管控,优化费用支出,提高企业的整体效益。

合思的解决方案可以满足不同行业企业的多样化需求,如满足医药行业高度合规要求、提高软件行业报销审批效率、解决连锁经营行业报销数字化程度低等问题。自动报表生成功能为不同行业的企业提供了准确、及时的财务数据支持,帮助企业更好地应对各种挑战。

抓住机遇,选择合思开启财务数字化之旅

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。自动报表生成功能作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了强大的支持。

众多企业已经选择合思,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人通过合思实现了财务数智化升级。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型的浪潮中占据优势。

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captaincaptain
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