在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已如璀璨繁星般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声响亮的号角，标志着会计管理模式的全面变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
市场形势：电子凭证数字化的时代大势
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进，取得了积极显著的成效。试点范围如同涟漪般逐步扩大，电子凭证开具数量也呈现出爆发式的增长。
截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%。回顾2021年至2023年期间，电子发票的占比更是从56.36%跃升到了68.82%，其中数电票占比从无到有，一路攀升至20%。
电子凭证数字化转型不仅仅是技术的变革，更是一场具有深远意义的商业革命。它致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这一转变如同给企业和社会注入了一股强大的绿色动力。一方面，它能够大幅降低企业的运行成本，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵；另一方面，它有利于减少社会资源的消耗，促进数字化与绿色化的协同发展，为可持续发展贡献力量。
痛点分析：企业转型路上的荆棘
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多问题和挑战。电子凭证在实际应用中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和风险隐患，如同在企业的财务大厦下埋下了一颗颗定时炸弹。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，也成为了转型路上的一大障碍。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的电子凭证格式，甚至不查验电子凭证。这些行为使得企业面临着巨大的合规风险，如同在波涛汹涌的大海中驾驶着一艘没有导航的船只，随时可能触礁沉没。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，提出了一套全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务共享服务。
合思财务收支管理平台如同一个强大的财务中枢，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，如同一张细密的大网，将企业的各项经济业务紧密连接在一起。通过优化企业的经济业务流程，合思助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业打造了一个高效、安全、合规的财务共享服务体系。
核心模块：合思功能的璀璨星河
合思的解决方案拥有众多强大的核心模块和功能，犹如夜空中璀璨的星河，照亮了企业财务数字化转型的道路。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了一站式的财务共享服务解决方案。
合思还具有强大的集成能力，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比是不同的交通工具在一个高效的交通枢纽中顺畅运行，大大提高了企业的工作效率和管理水平。
竞争优势：合思的卓越风采
在竞争激烈的市场环境中，合思凭借其独特的竞争优势脱颖而出。合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗明亮的科技灯塔，为企业的创新发展提供了强大的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛而高效的服务网络。
合思拥有一支专业的顾问和技术支持团队，他们如同企业的贴身财务顾问，为客户提供全方位的服务保障。合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，这些贴心的服务赢得了客户的广泛好评，具有良好的口碑和市场反响。
成功案例：合思实力的生动见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，如同为企业的财务运营装上了一台强大的引擎，推动企业不断向前发展。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。它能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保障企业费用合规，实现全面数字化转型。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为更多企业提供了可借鉴的范例。
服务体系：合思的贴心保障
合思深知客户服务的重要性，因此建立了一套完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。合思提供客户成功团队，团队中的专业顾问和技术支持人员如同企业的守护者，时刻关注着客户的需求，为客户提供及时、专业的服务。
合思还提供全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地了解和使用合思的产品和服务，提升企业的财务管理水平。
合思在电子凭证数字化转型中扮演着至关重要的角色。它通过提供全方位的财务共享服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将与客户携手共进，共同推动行业的进步和发展。
