在当今快速发展的商业世界中，企业的规模不断扩大，业务复杂度与日俱增。传统的财务管理模式在面对这种变化时，逐渐显得力不从心。企业在财务管理方面面临着诸多挑战，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前行的步伐。
大量自研系统在企业内部难以整合，多系统操作不仅体验差，还让财务人员陷入繁琐的手工录入工作中，合规性也难以保证。这不仅严重影响了企业的财务管理效率，还对企业的效益产生了负面影响。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。例如，企业引入的各种软件之间数据无法有效互通，信息利用率极低，这使得企业管理者在决策时缺乏全面、准确的数据支持。
在费用管控方面，企业也面临着重重难题。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后才发现占用预算的情况，事后管控更是难以避免超标问题，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，也给企业的财务管理带来了极大的困扰。此外，员工报销流程繁琐，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据也十分费力，这让员工的体验感极差。
采购审批流程作为企业财务管理的重要环节，也深受这些问题的影响。繁琐的流程、信息的不畅通以及管控的不到位，使得采购审批流程效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
合思深刻理解企业在财务管理方面的痛点，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套综合解决方案，旨在全面解决企业财务管理中的难题，优化采购审批流程。
合思综合方案：开启财务数智化新征程
合思以先进的理念和技术为支撑，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和业务协同。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都可以与合思费控同步，基础数据和业务数据能够实现共享。这就如同打通了企业财务管理的“任督二脉”，让信息能够在各个系统之间自由流动，大大提高了工作效率。
针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输功能，满足其对财务数据严格保密的要求。这种个性化的服务，让合思的解决方案能够更好地适应不同企业的实际情况，为企业提供更加贴合需求的服务。
在预算管控方面，合思建立了完善的体系，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统将默认继续审批；如果超预算，系统将实时发出预警。这一功能有效避免了预算超支的问题，为企业的成本控制提供了有力保障。在采购审批流程中，预算管控的加强能够确保采购活动在预算范围内进行，提高资金的使用效率。
合思产品核心功能：赋能采购审批流程
- 无需报销：重塑采购体验
合思的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了采购审批流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。在采购过程中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了采购审批流程，减少了人工干预，提高了工作效率。 - 强大连接：打破数据壁垒
合思产品拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在采购审批流程中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这使得采购审批的各个环节能够更加顺畅地进行，加快了业务处理和数据统计的效率。 - 发票智能：保障数据真实
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在采购审批流程中，这一功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员无需再花费大量时间和精力去手动审核发票，工作效率得到了显著提高。 - 数据分析：助力精准决策
合思提供丰富的数据分析报表，如合思BI，可实时展示企业的财务数据和经营状况。在采购审批流程中，这些数据能够为管理者提供及时、准确的决策依据。管理者可以通过分析采购数据，了解采购成本、采购周期等信息，从而优化采购策略，实现企业的精细化管理。
合思应用案例：见证采购审批流程优化成效
- 动力源科技：效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。在采购审批流程方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够更加高效地进行采购活动，提高了资金的使用效率。 - 汉威科技：管控升级显成效
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。在采购审批流程中，对企业业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得企业的采购活动更加规范、有序，降低了采购成本。 - 派克新材料：流程加速创佳绩
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在采购审批流程中，这些提升使得企业能够更快地完成采购审批，提高了采购效率，增强了企业的市场竞争力。 - 奈尔斯西蒙斯：减负增效促发展
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在采购审批流程中，这一优化使得员工能够更加轻松地完成采购申请和报销，提高了员工的工作积极性。
在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务管理数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。
合思以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的优秀企业已经选择合思并取得了显著的成效。现在就行动起来，加入合思的客户行列，免费试用合思财务数字化解决方案，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
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