在企业发展的征程中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，从多系统林立的复杂局面转变为数据高效流转的顺畅模式。这一系列成果，不仅彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力，也为我们深入探究其背后的故事拉开了帷幕。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，旨在提升财务管理的效率和精准度。
然而，理想与现实之间往往存在差距。随着时间的推移，动力源在财务数字化转型过程中逐渐暴露出诸多问题。到了2021年，多系统操作体验差的问题尤为突出，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程难以顺畅衔接。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务数字化转型的推进困难重重，与预期目标相差甚远。在这样的背景下，动力源迫切需要一套能够有效解决这些问题的财务数字化解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了帮助动力源解决财务数字化转型中的难题，合思量身定制了一套全面的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，这是一次具有创新性的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为从一开始就符合合规要求。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种高效的报销模式，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的准确性和效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而有效打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，合思实现了动力源各个系统之间的数据互通和高效流转，为企业的采购合规管理和整体财务管理提供了坚实的技术支撑。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。在员工层面，申请单信息能够自动赋值，员工可以在系统中聚合消费信息，进行同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
对于财务人员来说，合思的解决方案同样带来了诸多便利。审批过程有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的采购合规管理和整体运营提供了有力的保障。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间做出响应并解决问题。在他看来，双方的合作不仅仅是一个项目的开展，更是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，以配合企业全球化业务的发展。这种高度的认可，不仅体现了合思解决方案的实际效果，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，为动力源的全球化业务发展提供更加强有力的支持。在采购合规管理方面，合思将不断优化解决方案，帮助动力源更好地应对日益复杂的市场环境和业务需求。通过持续的创新和改进，双方有望在财务数字化转型领域取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务数字化转型和采购合规管理而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效财务之旅。
