在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。在竞争激烈的市场环境中，它一直是消费者心中的宠儿。然而，传统的财务管理模式如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。直到它采用了合思的数据驱动的财务管理解决方案，一切都发生了翻天覆地的变化。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这样显著的成效，无疑吸引了众多企业的目光。
客户背景：荆棘满途的管理困境
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张复杂的大网，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程不得不跨多个系统，繁杂且低效，就像在迷宫中寻找出口，每一步都充满了艰辛。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让他们陷入繁琐的事务中，难以释放出真正的财务价值。
在事前事中管控方面，该品牌存在严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中失去方向的船，难以实现精细化成本管控的目标。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种新的数据驱动的财务管理模式来打破这种困境。
解决方案：量身定制的创新之道
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这是一套专门针对企业痛点的数据驱动的财务管理方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
财务核算、记账环节是整个解决方案的核心部分。合思设置了对账结算中心，线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种同屏比价的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点让档案管理实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效：数据见证的华丽转身
合思的数据驱动的财务管理解决方案为该企业带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。这一数据的变化，直观地展示了方案在成本控制方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力去进行数据分析和决策支持。
该解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的数据驱动的财务管理举措，让企业的财务管理更加科学、规范、高效。
客户反馈：认可与信任的有力证明
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对方案效果较为满意，这是对合思数据驱动的财务管理解决方案的高度认可和信任。客户的反馈也证明了合思的解决方案确实能够帮助企业解决实际问题，提升财务管理水平。
未来展望：携手共进的数字化征程
随着企业的不断发展，双方可进一步深化合作。在数据驱动的财务管理理念下，在消费 – 入账 – 归档全链路管理上持续优化，释放更多数据价值，加深业财融合。合思将与该品牌携手共进，共同探索数字化转型的新路径，为企业的未来发展注入强大动力。
在当前的商业环境中，数据驱动的财务管理已经成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的数据驱动的财务管理解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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