智能财务审批流程:开启企业财务数智化转型新篇章

智能财务审批流程:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的风暴,成为众多企业谋求发展的必由之路。然而,在转型的征程中,诸多企业面临着重重困境。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统,整合困难重重。传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增,同时作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题突出。

在众多企业为财务难题愁眉不展之际,合思,作为财务数智化领域的科技先锋,犹如一颗璀璨的启明星,为企业提供了一套行之有效的解决方案,尤其是其智能财务审批流程,更是为企业财务转型带来了新的希望。

全面解决方案:化解企业财务痛点

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对企业面临的各种财务痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,智能财务审批流程贯穿其中,涵盖多系统集成、预算管控、无需报销等多个关键方面。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能财务审批流程的助力下,这些服务更加高效、便捷。

对于多系统集成这一难题,合思展现出了强大的实力。以动力源为例,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在智能财务审批流程的协调下,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,大大提高了工作效率。

在预算管控方面,合思为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。借助智能财务审批流程,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费时,在智能财务审批流程的支持下,实现了免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效而便捷。

核心功能优势:彰显强大实力

合思的核心功能与优势十分明显,尤其是其智能财务审批流程,在系统连接能力、功能丰富性、提升效率和降低成本等方面表现卓越。

合思费控系统拥有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在智能财务审批流程的作用下,打破了数据流转壁垒。以动力源为例,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在智能财务审批流程中,这一功能发挥了重要作用,如汉威科技通过该功能杜绝了假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思能有效提升企业效率。动力源在应用合思的智能财务审批流程后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,这些显著的提升都离不开智能财务审批流程的助力。

合思还帮助企业降低成本。赛傲生物通过合思费控系统和智能财务审批流程,差旅预算节省了100万元,为企业的成本控制做出了重要贡献。

广泛应用场景:收获显著成效

合思的智能财务审批流程应用场景广泛,涵盖了众多行业的不同企业,在各个场景中都取得了显著的成效。

在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,并结合智能财务审批流程,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,智能财务审批流程为企业的高效运营提供了有力支持。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,借助智能财务审批流程,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,智能财务审批流程为企业的发展提供了坚实保障。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,配合智能财务审批流程,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,智能财务审批流程让企业的运营更加顺畅。

在电商零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,依托智能财务审批流程,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,智能财务审批流程为企业的财务管理带来了新的活力。

众多企业通过与合思合作,借助智能财务审批流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思解决方案后取得了显著的成效,提升了效率、降低了成本、加强了管控。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思意味着与众多优秀企业一同迈向财务数智化的新征程。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和发展潜力,能够为企业的财务数智化转型提供可靠的保障。

如果您的企业也想开启智能财务审批流程,体验高效、便捷的财务数智化服务,不妨免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业在财务数智化转型的道路上一路高歌猛进。

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captaincaptain
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