在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。财务数智化不仅是提升企业效率的关键，更是实现降本增效、合规经营的重要途径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
下面，让我们通过汉威科技集团的实际案例，深入了解合思在采购合规管理等方面的卓越表现。
汉威科技：创新科技的行业先锋
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
在企业的快速发展过程中，汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战。随着业务的不断拓展，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题日益凸显，采购合规管理也需要更加高效和精准的解决方案。同时，企业的费控报销、收付款管理等环节也需要进一步优化，以提高整体运营效率。
合思方案：精准解决采购合规管理难题
- 对公业务三流合一的智能破解
合思针对汉威科技在对公业务中面临的问题，推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。这一解决方案轻松解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能对账引擎，企业能够有效管理进、销项发票，确保发票信息与业务信息、资金信息的准确匹配。在数电票时代，这一功能保障了企业常态化处理对公业务，为采购合规管理提供了有力支持。
在实际操作中，智能对账引擎能够自动比对发票信息与业务订单、资金支付记录，及时发现并纠正可能存在的差异。上下游协同门户则方便了企业与供应商、客户之间的信息沟通和业务协作，提高了业务处理的效率和准确性。
- 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出的合规、透明和可追踪。这不仅提高了员工的报销效率，也加强了企业对费用支出的管控，为采购合规管理提供了清晰的费用数据支持。
员工在进行因公消费时，只需通过企业消费商城进行操作，系统会自动记录消费信息，并与预算进行比对。消费完成后，发票信息会自动上传并进行验真，费用报销流程也会自动触发。财务人员可以实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行处理。
- 供应商一站式线上对账与资金管理
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，确保及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在采购合规管理方面，合思付款系统能够对采购合同进行严格的管理和监控。从合同的签订、执行到付款的整个过程，系统都会进行详细的记录和跟踪。通过与供应商的线上对账，确保了采购业务的真实性和准确性，避免了不必要的财务风险。
- 销售收款的高效管理
合思收款提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期，销售业绩透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
在采购合规管理的大框架下，销售收款的高效管理也至关重要。通过合思收款系统，企业能够及时掌握销售业务的资金回笼情况，确保销售业务的合规性和稳定性。同时，系统提供的详细报表和分析功能，为企业的决策提供了有力支持。
显著成果：合思方案助力采购合规管理升级
- 付款与收款效率大幅提升
合思的解决方案让汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。在采购合规管理方面，清晰的付款进度和高效的对账流程确保了企业与供应商之间的合作更加顺畅，避免了因付款问题导致的纠纷和风险。
同时，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率大幅提高。这使得企业的资金回笼更加及时，为企业的运营和发展提供了有力的资金保障。销售团队能够更加专注于业务拓展，而不用担心收款问题的困扰。
- 业财分析模板的便捷应用
合思拥有数十种业财分析模板，汉威科技无需进行研发投入即可开箱即用。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面，为企业的采购合规管理提供了深入的数据分析和决策支持。
通过业财分析模板，企业能够及时发现采购业务中的潜在问题和风险，制定相应的策略进行优化和改进。同时，模板提供的可视化报表和图表，让企业管理层能够更加直观地了解企业的财务状况和运营情况。
- 无需报销解决方案的多重效益
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效益。它降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提升了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。
在采购合规管理方面，无需报销解决方案减少了人为操作的环节，降低了出错的概率。同时，数字化的流程和严格的权限管理确保了采购业务数据的安全和合规，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
合思优势：引领企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是采购合规管理，还是其他财务管理环节，合思都能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能实现更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。在采购合规管理等方面，合思的解决方案能够帮助企业建立健全的财务管理体系，提升企业的核心竞争力。
展望未来，合思将继续秉承创新和服务的理念，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望在采购合规管理等方面实现突破，不妨选择合思，开启免费试用，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
