在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的发展。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。审批链路透明化成为了动力源亟待解决的问题。
转型痛点：迷雾中的艰难前行
-
多系统操作：体验差合规难
动力源的员工在日常工作中，面临着多系统操作的困扰。申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，员工和财务人员都苦不堪言，审批链路透明化更是无从谈起。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。审批链路在这种系统割裂的情况下，变得模糊不清，效率低下。 -
业务复杂：报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。审批链路在复杂的业务环境中，变得更加曲折，难以实现透明化。 -
架构繁复：流程统一困难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难保证。审批链路在这种复杂的组织架构下，变得混乱无序，严重影响了工作效率。
合思方案：照亮转型之路
-
系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让审批链路透明化成为可能。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，审批链路也更加透明清晰。 -
连接能力：加快业务处理
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了审批链路的透明化程度。
实施步骤：稳步推进变革
-
全面梳理：明确问题需求
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理。通过深入调研和分析，明确了存在的问题和需求，为后续的解决方案设计奠定了坚实的基础。在这个过程中，也为审批链路透明化的实现找到了切入点。 -
系统对接：确保数据同步
按照解决方案的设计，合思逐步完成系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。通过严格的测试和调试，确保了数据的实时同步和准确传输。这一步骤为审批链路透明化提供了数据基础，让审批过程中的信息更加准确和及时。 -
员工培训：熟悉系统操作
为了确保系统能够顺利上线和使用，合思对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括合思费控系统的操作流程和功能使用等方面。通过培训，员工能够熟练掌握系统的操作方法，提高了工作效率，也让审批链路透明化在实际操作中得到了更好的贯彻。 -
持续支持：保障系统稳定
在系统上线后，合思持续提供技术支持和维护服务。及时解决系统运行过程中出现的问题，保障了系统的稳定运行。这为审批链路透明化的持续实现提供了有力的保障，让动力源能够在稳定的系统环境中进行财务管理。
转型成果：显著效益显现
-
操作革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。审批链路透明化让整个报销流程更加清晰，员工和财务人员都能够清楚地了解每一个环节的进展情况，大大提高了工作效率。 -
成本节约：人员负担减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。审批链路透明化使得财务管理更加高效，降低了人力成本。 -
合规费控：财务压力降低
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。审批链路透明化让财务审批更加规范，提高了财务管理的合规性。 -
全程管控：决策更加精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批链路透明化让企业管理更加科学，提升了决策的精准性。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案让动力源实现了审批链路透明化，提升了财务管理的效率和水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅，还可以免费试用我们的产品，亲身体验审批链路透明化带来的便利和效益。
