电子记账系统助力企业费控差旅管理降本增效

在经济的浪潮中，企业的每一次前行都伴随着诸多挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮，经济活力逐渐复苏，企业差旅业务犹如久旱逢甘露，在 2023 年 1 – 7 月呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务量大幅攀升，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。实体经济活动显著增加，制造业增速尤为明显，消费金额同比增 397.22%。这一现象不仅反映了企业业务的蓬勃发展，也凸显了费控及差旅行业在当前经济环境下的重要性。

本报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示更真实的费控及差旅行业答案。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

市场形势：差旅市场风云变幻

2023 年的费控及差旅市场，犹如一片波澜壮阔的海洋，交易量、价格、行业差异等因素交织，呈现出独特的态势。
从交易量来看，各行业消费金额同比增速居高不下。即使是增速最低的教育培训行业，同比增速也高达 146.69%，环比增长 43.17%；而制造业更是一马当先，消费金额同比增长 397.22%。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显，但不同行业的增速差别较大，制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比下降明显。
在价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。按区域视角，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%；消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。

痛点分析：企业费控差旅困境重重

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点，如同背负着沉重的枷锁前行。
成本方面，自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%；发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。
效率问题也是企业的一大困扰。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。很多企业在费用控制方面存在事前管控不足，以事后报销控制为主，以及哪些该花哪些不该花不好判断等问题；在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。

解决方案整体策略概述：合思引领破局之路

面对企业在费控及差旅管理中的重重困境，合思提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子记账系统作为其中的重要一环，能够帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。
企业可借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效。利用数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业应对费控及差旅管理问题的共同选择。同时，企业应增加员工参与度，因为影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。

核心模块：合思方案精准发力

合思解决方案的核心模块犹如坚固的基石，为企业的费控及差旅管理提供有力支撑。
预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。电子记账系统能够实时记录和监控预算使用情况，帮助企业更好地管理资金。
消费标准自动控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。电子记账系统可以根据预设的标准，自动判断消费是否合规，避免超标消费。
数字化费控和电子档案系统方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。电子记账系统在其中发挥着关键作用，实现了数据的高效流转和处理。

竞争优势：合思方案独具魅力

与其他解决方案相比，合思的解决方案具有独特的优势。
资源丰富方面，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
体验良好方面，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。而且，合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，在员工满意度提高的情况下，能实打实的为企业省钱，如酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子记账系统与这些优势相结合，为企业提供了更优质的费控及差旅管理体验。

成功案例：合思方案成效显著

众多企业已经从合思的解决方案中受益，电子记账系统在其中发挥了重要作用。
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%；实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，通过多种差旅数据分析看板优化差旅标准、节省成本。电子记账系统确保了财务数据的准确记录和高效处理，为企业的财务管理带来了极大的便利。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%；合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。电子记账系统在资源整合和费用管理方面发挥了重要作用。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子记账系统帮助企业准确统计和分析费用数据，实现了成本的有效控制。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子记账系统在流程自动化和数据处理方面展现出强大的能力。

服务体系：合思服务全面可靠

合思为客户提供了全面可靠的服务体系。
研发方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断优化和创新产品与服务。电子记账系统也在持续的研发和改进中，以满足企业不断变化的需求。
直营服务网络方面，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，可直接为当地客户提供及时、高效的服务。这确保了企业在使用电子记账系统等产品时能够得到及时的支持和帮助。
合作伙伴方面，合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。合思拥有专业的团队，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。电子记账系统作为服务的重要组成部分，融入到了整个服务体系中，为企业提供了一站式的解决方案。

降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化解决方案，尤其是电子记账系统，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的解决方案能够帮助企业应对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，为企业经营高效、可持续发展提供切实可行的路径。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。如果您想进一步了解电子记账系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。