在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明珠,在这场转型浪潮中闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场风云:转型刻不容缓
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监管升级挑战重重
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。企业就像在一片日益收紧的监管大网中前行,稍有不慎就可能触碰到合规红线。 -
业务扩张需求升级
企业业务的快速发展,使得组织及人员不断增长。原有的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上企业飞速前进的步伐。例如医百科技进入黄金发展期后,业务量激增,流程管理、合同管理等需求如潮水般涌来,传统管理方式已力不从心。 -
疫情冲击凸显短板
新冠疫情的爆发,给企业带来了前所未有的冲击。对于医疗企业来说,从采购到付款的内部供应链能力急需提升。就像可孚医疗在疫情期间,承受着巨大的压力,对财务数字化提出了更高的要求,以应对复杂多变的市场环境。
传统之困:痛点亟待破解
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系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统,但这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,如动力源先后自建多个系统,然而整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后,就像在一个混乱的迷宫中寻找出路。 -
流程繁琐低效
费用类目复杂,数据统计要求高,这使得传统财务管理流程急需财务数字化来重塑逻辑。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班严重,就像在一场没有尽头的马拉松中疲惫奔跑。 -
审批漫长煎熬
报销流程长,审批慢,是许多企业面临的问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,员工就像在漫长的等待中煎熬。 -
对公业务压力
随着各地业务扩展,企业对公业务扩增,财务稽核做账压力巨大。发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂且时效性低,财务人员就像在堆积如山的文件中艰难跋涉。
合思良方:整体策略破局
合思针对企业痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统就像一座桥梁,可与企业现有多个系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统等,实现数据互联互通,打破数据孤岛。同时,它还提供灵活的单据配置及自定义档案,满足不同企业多样化的业务需求,就像为每个企业量身定制了一套合身的西装。
核心法宝:模块功能强大
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合思费控:发票管理专家
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。它还能实现预算管控,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,实时预警,就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的资金安全。 -
合思商城:差旅消费新选择
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,帮助企业节省成本,就像一位精明的购物达人,为企业挑选最划算的商品。 -
合思BI:数据决策助手
合思BI能自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策。它就像一位智慧的军师,为企业的发展出谋划策。 -
银企直联:付款高效保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,就像一位精准的射手,每一次出手都命中目标。
独特优势:脱颖而出之道
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升级迭代快速
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药选择合思,就是看中了其二次开发响应速度快,能够及时满足企业不断变化的需求。 -
广泛连接集成
合思费控具备广泛连接特性,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。如中亦科技使用合思费控后,实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,就像将各个分散的零件组装成一台精密的机器。 -
无需报销革新
合思提供“无需报销”解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。如动力源应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,就像一场效率革命,让企业的运营速度大幅提升。
成功典范:案例见证实力
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动力源:效率提升奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像给企业注入了一剂高效的催化剂。 -
汉威科技:管控极致提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,就像为企业的财务管理装上了一个精准的导航系统。 -
派克新材:报销速度飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,就像一场速度与激情的竞赛,让企业在财务报销领域遥遥领先。 -
江西中机:流程优化升级
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,就像对企业的财务流程进行了一次全面的升级改造。
服务保障:贴心相伴全程
合思为客户提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
项目经理全程跟进项目,如汉威科技项目中,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服困难,保证项目顺利上线,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。
同时,合思还提供系统运维和提升服务,确保系统稳定运行。如汉威科技希望合思继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,这充分体现了客户对合思服务的认可和信赖。
在企业财务数字化转型的征程中,合思就像一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断创新和优化产品与服务,持续满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业的发展提供更强大的支持。
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