在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键议题。然而，行业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证常遭遇逆数字化，如将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，像把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，即电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和风险隐患。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。同时，电子凭证数字化转型面临着重重困难，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求严苛，保管难度大且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和数字化进程，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性和创新性的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续发展提供了坚实保障。
使命愿景：推动电子凭证数字化转型新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思以推动电子凭证的全链无纸化作为自身使命，积极助力企业实现财务数字化和绿色化协同发展。
合思利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，推动企业优化经济业务流程。同时，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，合思正致力于帮助企业达成这一目标。
模块功能：全面系统的财务收支管理利器
合思财务收支管理平台功能全面且系统，涵盖了财务收支管理的各个环节。
差旅申请功能便捷高效，员工在线提交差旅申请后，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排；同时也支持易商卡线下消费，实现无纸化报销，让报销流程更加简洁。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能也十分实用，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
此外，平台还提供统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，为企业提供了一站式的财务收支管理解决方案。
功能亮点：创新技术引领无需报销新时代
“无需报销分级标准”是艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的重要理念，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台充分利用AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思档案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。
产品优势：生态连接与定制服务铸就卓越
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，档案应收尽收，真正做到业务财务深度融合。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户：企事业单位的财务数字化伙伴
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率和管理水平。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，降低了人力成本。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了数据安全，提升了管理效率。企业可以更加方便地管理和查询财务档案，提高了工作的准确性和及时性。
成功案例：见证合思产品的卓越成效
众多成功案例充分展示了合思产品为客户带来的显著成效和积极评价。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前企业面临电子凭证数字化转型挑战的背景下，合思的财务共享服务显得尤为重要。合思的财务收支管理平台能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，如逆数字化、伪数字化、非数字化问题，以及数据安全、合规风险、流程繁琐等挑战。通过多个成功案例可以看出，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思提供全方位的服务保障，包括专业的客户成功团队、持续更新升级的产品功能、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
企事业单位若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。
